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公司办公室主任述职报告 X年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其来，抗疫形势的异常严峻，对于每一个企业来说，都是负重前行的一年，X公司面对项目一级开发收尾工作的关键时间节点，也经历着巨大的经营压力与考验。 公司年初根据X集团指示及项目收尾阶段现状，人员由X人精简至X人，综合管理部也由原X人减编至X人，这就要求我们现有的在岗人员不能局限于原本的岗位职责去完成工作，而要做到身兼多职，一人多岗，一岗多能。面对项目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，协助公司完成项目挂牌上市及协议转让的各项收尾工作。本人X年完成的主要工作内容如下： 一、公文处理及材料申报。严格按照公司的行文流程，协助各部门处理日常文件、请示、报告、通知、工作计划和总结、董事会及股东会决议等；根据上级单位和领导要求，及时统计和上报各种统计报表、汇总项目情况、申报工作日志等。工作中坚持做到格式规范，文句精炼，打印整洁等原则，报送、下发及时准确，确保了各项工作规范有序开展。 二、用印管理。继续加强公章管理，严格遵守公司印章管理制度有关规定，照章办事，坚持原则。建立专门的用印登记本，印章外出使用全程监章，各种文件、报表等如需盖章，按流程经部门经理、主管领导、总经理及董事长批准或在工作群表示同意后，方给予盖章，做好用印登记及用印材料复印留存，确保印章使用有据可查，保证了公司印章使用安全。本年度办理用印文件材料共计X余份。 三、档案及合同管理。在工作中做到档案、合同及时收管、著录、保存、查阅；各类文件按日期顺序逐件分类，完整归档。严格档案保管标准，提高档案保管质量，本年度归档各类档案及合同共计X余份。 四、人事管理。审核考勤表、工资表、五险一金明细表、绩效奖金明细表等薪资福利报表；合法用工，及时办理员工劳动合同续签；配合上级工会组织设立暖心驿站、图书角等，发放节假日慰问品及生日礼券等工会福利，增强团队稳定性和凝聚力。 五、办理工商变更及年审。根据公司股东方名称变更、董事长变更、总经理变更及监事变更等情况，在企业服务e窗通平台办理相应的工商变更手续，按照初审意见准备相关资料并报送至工商局，换发更新后的营业执照；及时申报年审数据，完成工商年审。 六、配合其他部门完成各项工作任务。配合财务部准备市审计局、区审计局及会计师事务所等要求提报的各类项目情况、合同、证照、批件等材料；配合区土储中心及成本部门完成项目成本预审会问题汇总的情况说明；配合上级股东单