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工程招标代理的信息管理与具体运用
作者:何致
来源:《环球市场》2017 年第05 期
摘要:依据《中华人民共和国招标投标法》招标人可以自行选择招标代理机构,委托其办
理招标代理事宜,对铁路、公路、水利、市政、房建等相关工程的勘察、设计、监理、施工
及主要材料和设备的采购进行招标工作。工程招标代理机构是顺应市场经济发展而产生的中介
服务机构,为市场主体提供工程专业咨询等服务,因其业务专业、运作规范、内部管理严格等
优点,对建筑市场的发展起到了很大的推动作用。然而,招标代理行业中存在着一些潜在风险
和问题,这些问题严重影响了招标代理工作的顺利开展。
关键词:工程招标代理;信息管理;运用
工程招标代理机构在日常运营过程中,为了适应经济的发展,需要掌握多方面的信息。首
先,工程招标代理机构与招标人交流沟通,了解招标人的工程项目要求,帮助招标熟悉了解招
标工作程序流程。例如:招标人对于工程勘察设计方案期限要求、监理服务的要求、施工的质
量要求、工期、工程造价等信息。其次,工程招标代理机构对于投标企业的实际情况,要进行
全面的了解。不仅包括投标企业的技术水平、硬件设施等条件,还应当了解投标企业的财务状
况和整体素质。工程招标代理机构应当及时地关注评标机构及专家、招标投标管理机构等的最
新动态,了解行业的最新发展方向。
1 当前工程招标代理行业发展现状
随着招投标工作在我国的开展,招标代理行业特点为:(1)行业发展快,竞争非常激
烈。招标代理机构发展飞速,目前已经超过6000 家,整个行业陷入异常激烈的竞争局面。
(2 )招标代理服务质量不高,我国大多招标代理机构都是以工程造价、监理公司或施工单位
为基础延伸出的副业,招标代理工作是综合服务工作,不仅对专业技术有要求,更含概政策、
法律法规方面知识。上述企业之前只做谋个方面的工作,缺乏综合性、整体性的知识和招标代
理经验,造成招标代理服务含金量不高,难以满足招标人的需求。(3 )随着国家对招标代理
服务价格的放开,招标代理行业由于薪资福利等原因,招标代理企业存在专业人员流动大,造
成人员变动大,前后工作脱节,不利于招标工作的进行,使得监督部门监管困难。(4 )由于
行业发展需要各专业均发布招标文件范本,由部分招标代理机构人员质素不高,简单套用招标
文件范本,投机取巧的履行程序性招标代理职责,并没有认真学习相关专业知识及法律法律知
识,服务内容和水平走工厂程序模式,给招标代理行业带来的很大的负面影响,同时给招标项
目带来了不必要的损失。
2 工程招标代理存在的弊病
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