EXCEL中错误提示信息的含义及解决.docxVIP

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EXCEL中错误提示信息的含义及解决 在单元格中显示错误信息,常常使一些初学者手足无措。现将excel中最常见的一些错误信息,以及可能发生的原因和解决方法列出如下,以供初学者参考。 (1)#### 错误原因:输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下。 解决方法:适当增加列的宽度。 (2)#div/0! 错误原因:公式被零除时,生成错误值#div/0! 解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 (3) #不适用 错误原因:当在函数或公式中没有可用的数值时,将产生错误值#n/a。解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,在这些单元格中输入#n/a,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#n/a。 (4) #姓名 错误原因:在公式中使用了microsoftexcel不能识别的文本。 解决方案:确认使用的名称确实存在。如果未列出所需的名称,请添加相应的名称。如果名称中存在拼写错误,请更正拼写错误。 (5)#null! 错误原因:当尝试为两个不相交的区域指定交点时,会发生上述错误。解决方案:如果要引用两个不相交的区域,请使用求和和和并运算符。 (6)#num! 错误原因:当公式或函数中的某些数字出现问题时,将生成此错误消息。解决方案:检查数字是否超出限制区域,确认函数中使用的参数类型是否正确。 (7)#ref! 错误原因:单元格引用无效时将生成此错误消息。 解决方法:更改公式,在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。 (8) #价值 错误原因:当使用错误的参数或运算对象类型时,或当自动更改公式功能不能更正公式时,将产生该错误信息。 解决方案:确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确,并确认公式引用的单元格包含有效值。 附:常见错误形式 1.#n/a当引用的单元格无法获取有效值时,将显示#n/a错误。一般情况下,显示n/a错误主要包括:搜索功能中未找到匹配对象;迭代计算的统计函数在某些地方使用,例如gamma inv或betainv。经过多次迭代后,函数仍然不收敛。有时,在单元格中输入#n/a(或函数Na())有一个特殊的含义:在单元格中输入#n/a意味着单元格中没有数据。当其他单元格引用这些单元格时,将不执行数值计算;另外,在创建折线图时,缺失数据用#n/a表示,折线图用插值法绘制;如果仅表示空单元格,则缺少的数据由图表中的间隙表示。 2.#null!当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时,显示#null!错误。在excel的工作表中可使用的引用运算符包括:(1)冒号(:)表示区域运算符,通过区域运算符产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如sum(a1:a10)是对a1到a10的所有单元格求合;(2)逗号(,)表示联合运算符,将多个引用合并为一个引用。如sum(a1:a10,b1:c3)是对这两块区域中的所有单元格求和;(3)空格()表示交叉运算符,产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格,但要进行交叉运算时,就显示#null!错误。或者使用了不适当的运算符时,也出现这种错误。如,本是区域运算符的,却错成交叉运算符(把冒号给漏掉了)。 3.#num!当公式或函数中使用无效数值时,会发生此错误。以下情况下会发生此错误: (1)部分使用了迭代计算的工作表函数,如irr或rate,在函数无法得到有效的结果时,显示#num错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改microsoftexcel迭代公式的次数来解决错误。 (2) 输入公式生成的数字太大或太小,无法在Microsoft Excel中表示。Excel支持的值范围为1e-307到1e+307。如果在单元格中输入=1/(10^310),将显示此错误。 (3)当公式或函数中输入了无效数字时,显示此错误。如不少统计函数要使用到概率参数,如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负,当参数是负数时也显示此错误。 (4) Microsoft帮助提示,在需要数字参数的函数中使用不可接受的参数时,也会显示此错误。但是,当在函数中输入不可接受的参数时,excel将不接受该参数,并将显示一条警告消息,而不是显示错误值。 4.#ref当单元格引用无效时,显示#ref错误。在出现下列情况时,发生此错误: (1) 已删除公式引用的单元格。如果A2=A1-1,如果删除A1,则显示此错误; (2)当被剪切的一

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