业务开票流程.docxVIP

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业务开票流程 明确签订购销合同、订单岗位核对合同并录入订单、勾对订单生成销售出库单、财务开票岗位开具增值税发票、财务记账、定期将增值税发票寄给客户的整个过程。确保合同有效、货物出库单据齐全、给客户开具增值税发票准确、安全。 二、 进程所有者 商务代表、财务部。 1.业务代表签署购销合同,将合同原件或客户确认的传真件传真至财务部。 2.商务代表,确认合同生成销售订单,并开具销售出库单,并打印一式四联销售出库单,将一联(财务联)转财务开票岗人员。 3.业务员根据客户开票需求填写开票申请单,并转财务开票岗。发票申请单应注明发票人的姓名、地址、联系电话、开户银行和账号、发票货物的名称、数量和金额。同时,客户应提供营业执照复印件。 4.财务开票岗人员根据商务代表提供的开票申请表、销售出库单。核对客户的信息资料正确后,开具增值税发票。 5.财务开票人员每月对开具的增值税发票进行保管,将发票(记账联)交财务会计记账,将发票(扣除联、发票联)及增值税发票客户签字表交业务代表,并做好交接记录。 6.商务代表到财务部领取增值税发票,并负责保管已开具的增值税发票,并定按时将增值税发票(抵扣联、发票联)和增值税发票客户签收表邮寄给客户。并作好快递记录登记所寄的发票号、特快专递号,以方便客户查询。 购销合同、客户开票需求表、增值税发票客户签字表、增值税交接记录簿、增值税发票快递登记簿 1.开具了不符合客户要求的增值税发票 2.增值税发票在寄送过程中丢失或损坏。 1.《客户开票需求表》 2.增值税发票客户签字表 1.《客户开票需求表》 表格:申请人: 2.《增值税发票客户签收表》 收到发票后,请及时签字并传真回我公司财务部。传真号码:

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