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XXX有限公司
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体系运行评审报告
(2021年7月份)
目录:
内部稽核情况及改善的有效性
外部审核结果(外部审核有:第二方和第三方)
管理体系运行与执行状况
下月改进或跟进的事项
体系部/ XXX
日期:2021.08.02
内部稽核审核情况及改善的有效性
ISO9001ISO14001SR体系稽核
体系工程师/XXX、体系主管/XXX于2021年7月份对12个部门进行ISO9001质量/ISO14001环境体系/SR体系的内部稽核,共计51个不符合项平均内审得分95分。
详见下记文档
1.XX公司质量ISO9001和医疗器械ISO13485换证审核处理事宜
XX公司ISO9001/ISO13485 8月份到期,现已完成程序文件评审工作以及内审管理评审资料准备,整理完成近6个月相关记录应对换证审核,待认证公司安排审核时间(申请时间2021.8.10日前)。
XXX客户客户要求Sedex审核2021年度需安排审核,审核合同2021.7.22日已签署完成,预计
2021.8.15日左右资料准备完成迎接审核。
3.Y公司公司第三方第一阶段和第二阶段共计5天内时间外部审核、不符合项对策回复整改、证书取得、尾款请购跟进,(证书已出,待采购安排付尾款即可发证书)
4.XXX工厂IATF16949:2016认证项目按照计划实施中,预计9月15日前初取得证书
目前认证申请已经签字盖章提交认证公司,待认证公司安排审核时间
外部审核结果(外部审核有:第二方和第三方)
序号
审核内部
结果
采取措施
备注
1
Y公司2021.7.12-2021.7.13第一阶段审核
PASS
第三方
2
Y公司2021.7.16-2021.7.18第二阶段审核
PASS
取得证书
第三方
3
TTI预审核
PASS
开出问题点9个已经关闭
第二方
4
2021.7.14立讯 EICC/QSA审核
PASS
得分90.8分,开出问题点8个,已经关闭
第二方
5
2021.7.22-2021.7.23芬兰客户验厂
PASS
得分60.3,开出问题点17个,整改中
第二方
三、管理体系运行与执行状况
1.体系部在2021年7月份对XXX工厂上述体系稽核,总问题点51个,稽核发现模具管理/样品管理等薄弱环节,已召集各部门开会说明跟进改善,
Y公司三体系已经审核完毕,取得证书,待财务付完尾款获得证书原件。XX公司二体系资料准备完成,待认证公司确认审核时间进行认证,XXXIATF16949已提交认证申请到认证公司,待认证公司安排审核时间,预计9.15日前取得证书
公司质量方针:群策群力、品质至上;精益求精、客户满意。和环境方针:遵守环保法令;预防环保事故发生;持续改善环境,满足社会及客户需求。
公司依确定的质量环境方针建立文件化的质量环境管理体系,自2017年7月28日开始运行以来,各部门持续依体系规定的管理流程、不断学习和改进,以质量环境方针为宗旨,在不同部门和岗位设立量化指标(目标KPI)来体现持续运行的有效性,从稽核问题点各部门存在共同问题点,体系部会组织各部门分管负责人进行培训,跟进,再稽核,确保问题点各部门完全关闭,持续改进。
体系文件、资料(WI)的受控执行,在体系文件发行、回收和现场稽核情况,公司的文件受控发行已正常有序进行,没有出现因文件受控问题或文件误用引起的生产或品质损失。目前文件、资料受控发行是有效的、适宜的。
7月份受控文件发行395份(4205页)
接业务通知的新客户基本资料调查和质量体系稽核评鉴表自评,7月份的客户有:XXX,按时完成相关调查并回复了业务。
供应商审核共完成2家(7.16XX/7.18XXX)
四、下月改进或跟进的事项
持续文件评审。
各部门稽核持续实施,稽核发现部门问题点,对其负责人进行问题点标准化培训,并对各部门共同问题点组织进行重点培训,确认让部门操作人员理解标准要求,并按照标准要求实施。
程序文件/三阶文件整体稽核,全部程序文件和三阶文件整体稽核一遍,确认各部门是否按照文件要求执行
依供应商管程序,持续配合采购部进行供应商年度审核。
XX公司9001和13485体系换证审核、Sedex审核;XXX工厂IATF16949:2016认证。
业务部通知的相关客户调查评鉴资料的跟进及客户审厂的跟进。
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