保密管理办法.doc

XXX有限公司 文件编号 QCD-WI-1043 版 本 A0 类别 保密管理办法 生效日期 三类文件 页 次 Page PAGE 6 of NUMPAGES 6 保密管理办法 制定部门 制 定 / 日 期 审核 / 日 期 批准 / 日 期 品管部 文 件 发 行 栏 □采购部 □PMC部 □工程部 □固态成型部 □液态成型部 □加工部 □PIE部 □品管部 □物管部 □人力资源部 □设计开发部 □工模部 □体系管理部 □管理者代表 □总经理 修 改 履 历 序号 章节 版 次 制定或修改內容 日 期 1 全部 A0 新版制定 1.0目的 为了保证客户提供产品的相关信息及公司内资讯的保密，保证生产、经营等各项工作顺利进行， 使公司保密管理处于受控状态，特制定本程序。 2.0 适用范围 适用于本公司所有订单，生产计划，所有产品的明细，样品，委外加工，标准类文件（含图纸， 模具图等）及电子文件等与产品相关的信息保密和公司与相关方的金额，人事资讯，不管以任 何媒体，如包括纸张，电子信息，样品（开发阶段）等的全部物品。 3.0术语与定义 3.1机密资料：指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包含客户要求或总经理指示的相关文件，电子资料，样品等信息， 3.2公司机密资料分为三级：R1.绝密级；R2.重要机密；R3.一般机密。 R1.绝密级：指财务，采购与金额/单价相关的资料，客户明细，委外供应商一览表，人事资 料，个人电话号码，公司组织架构图， R2.重要机密：指客户提供的图纸，样品，订单，生产预定；模具图档，生产条件表，产品 的制造工艺，控制标准，原材料标准，成品及半成品检测报告。 R3.一般机密：指公司作成的手册类、程序文件类，三类文件类、表单记录类和其他资料。 3.3 保密区域：AP中心车间，一楼试模车间，研发办公室，工程办公室、财务办公室。 3.4非保密区域：除保密区域以外的公司内其他区域 4.0权责 4.1R1.绝密级：禁止对外（正常工作需要除外），如需提供给外界时，需经总经理同意后； R2.重要机密：如因工作需要提供外界时，需经总经理或技术/品质总监同意后； R3.一般机密：如因工作需要提供外界时，需经本部门最高经理同意后； 4.2 保密区域：如因工作需要进入时，需经AP中心生产经理或技术总监同意后； 4.3 体系部文件控制中心：负责文件的分发，回收管理，其中工程部客户提供图纸，包装 式样书等资料的管理。 4.4资料使用部门负责接收资料的保密管理。 4.5每个部门分别任命正副管理者来负责保持机密，单位经理或经理以上职务为正，所有机密信 息不得带离公司，不得外泄，若有违反规定者，根据情况追究责任 5.0程序内容 5.1文件资料的保密依HH-QEP-35《文件、资料和记录管理程序》进行管理： 5.1.1职责分配： a.总经理负责领导保密的全面工作，各部门经理为本部门的保密工作负责人，由保密工作 负责人另指定一名副职负责本部门的文件保密工作。 b.公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 c.公司员工严禁在公共场合、公用电话、QQ、微信上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 d.公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。 5.1.2.文件资料对外提供： a.纸质文件资料：如果在对外交往与合作中需要提供公司R1;R2级资料，应先由总经理或技 术、品质总监批准。R3.级资料，应由部门经理批准，由体系部或工程部加盖仅供参考章和做 好分发记录。 b.电子档文件资料：如果在对外交往与合作中需要提供公司R1;R2级资料，应由部门主保密 负责人请示总经理或技术、品质总监批准。R3.级资料，应由部门经理批准后方可提供 5.2 上网和USB使用权限的管理 5.2.1权限管理： a.各部门电脑上网权限应由人力资源部作成《可上网电脑清单》；各部门电脑使用人员如因工作需要而必须上网时，需向人力资源部提出联络函，由部门经理批准后方可开通； 5.2.2私人电脑及USB管理： a.各私人电脑不得带入公司车间或办公室，除特殊情况向人力资源部提出申请联络函批准 者； b.USB使用的电脑由总经理和技术，品质总监指定，人力资资源IT室有权知悉USB的使用用途；由人力资源IT室对未取得权限的电脑USB接口采取技术封闭。 5.3 客人进入工厂活动范围 5.3.1保安部应加强保密意识，无