研发项目财务管理制度.doc

*有限公司 文件编号 HH-HTI-02 版 本 A0 类别 研发项目财务管理制度 生效日期 2021-04-12 制度文件 页 次 Page PAGE 1 of NUMPAGES 5 研发项目财务管理制度 制定部门 制 定 / 日 期 审核 / 日 期 批准 / 日 期 财务中心 文 件 发 行 栏 □采购部 □PMC部 □工程部 □固态成型部 □液态成型部 □加工部 □PIE部 □品管部 □物管部 □人力资源部 □研发部 □工模部 □体系管理部 □管理者代表 □总经理 修 改 履 历 序号 章节 版 次 制定或修改內容 日 期 1.0 目的 为了加强研发经费的管理、合理配置资源，确保研发经费的合理使用，促进公司经济效益的提 高，根据有关规定，结合本公司实际情况特制定本办法。 2.0 适用范围 本制度适用于*有限公司所有研发项目。 3.0 定义 研发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。研究开发经费必 须按照项目实际需要和进度支出，节约使用，专款专用。 4.0 职责 4.1财务中心负责本制度的编写与修订 4.2研发部负责本制度的实施与培训 5.0 政策 按照《企业会计准则》、《高新技术企业认定管理办法》以及《高新技术企业认定管理工作指引》来拟定本制度。 6.0制度内容 6.1 研发费用来源 （1）企业自筹资金 根据公司经营发展需要合理安排研究开发经费，研究经费占当年销售收入的比例达到4% 以上。 （2）政府专项拨款 政府专项拨款必须合理支出，专款专用。 （3）银行贷款 对于投资总额大，周期长的研发项目根据实际情况安排银行贷款。 （4）引入股权或风险投资 根据公司的发展需求，可以考虑引进股权或风险投资。 6.2 研发经费的使用范围 （1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。 （2）公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社保保险费、住房公积金等人工费用以及 外聘研发人员的劳务费用。 （3）用于研究活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行 维护、维修等费用。 （4）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。 （5）用于项目研发时的查新费用、调研费用等。 （6）研发成果的论证、评审、验收、测试、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费 用。 （7）通过外包、合作研发等方式、委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用 （8）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料、资料翻译费、会议费、差旅费、办 公费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。 6.3 研发经费实行预算管理制度 6.3.1 每年年末研发部制订下一年度的研究经费预算总经费，经财务总监审核，公司领导批准后交财务部备案。 6.3.2 每季度末研发部在年度经费预算内，合理安排下一季度的研发经费预算，经财务总监审核，公司领导批准后交财务部备案。 6.3.3 如因项目实际需要确实需要增加经费支出的，由研发部提交补充预算，经财务总监审核，公司领导批准后交财务部备案。 6.3.4 公司财务部对于项目经费预算执行情况实行过程管理，于每季度末向研发部提交项目执行情况分析表，由研发部分析研发经费实际执行情况，对于实际执行与预算差异大的内容做出合理解释。 6.3.5 对于预算外又无补充预算的支付申请，财务部将不予安排支付。 6.4 研究开发经费的拨付和使用规定 6.4.1研发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行，研发部应按规定的使用范围严格控制、合理使用。 6.4.2 研发经费的划拨实行两级审批制度：研发人员提出划拨申请的，由项目负责人审核和研发部最高负责人（技术总监）审批后交财务部核准，项目负责人提出划拨申请的，由研发部负责人和技术总监（总经理）审核后交公司领导批准后交财务部。 6.4.3 研究开发经费必须取得合法、合理的票据才能报销。 6.4.4 研究开发经费是预借款的，必须在规定的时间内取得发票报账。 6.5 研究开发有关内容需要与外单位合作或委托外单位进行研发的，必须签订合同，该合同由公司法务审查后才能生效。 6.6 研发部负责人必须跟进研究项目的管理，项目完结或终止，需及时告知财务部。 6.7 项目结题验收由研发部、财务部、董事办三部门共同完成。 7.0 附则 本制度于公布之日起实施，解释权归公司财务中心所有。