办公室6S执行标准.ppt

办公室 ---6S现场执行标准 行政办编制 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 5、文件柜整理 6、文件夹整理 二、各类标识制作 1、岗位标示牌 2、照明开关标识 3、办公室门推拉标识 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (c) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务、姓名、联系方式 (d) 日历 放置位置可按个人习惯，但必须要有区域划分 (e) 文件架 分别放置在桌子两角，文件摆放整齐，规范 (f) 笔筒 放置位置可按个人习惯，但必须要有区域划分 (g) 水杯 放置位置可按个人习惯，但必须要有区域划分 (h) 电话 放置位置可按个人习惯，但必须要有区域划分 (i) 电脑显示屏 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (j) 抽屉 抽屉内部需要整理归档 1、办公桌整理、整顿标准 一、基础整理、整顿 ※：此摆放标准依屏风位置对称摆放 ※：非L型屏风摆放标准将电脑显示屏 与文件架同侧摆放 ※：部门经理暂不执行此标准 2、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（使用蓝色胶带划线） 1、显示器定置 定置材料：蓝色胶带 定置位置：底座前面直角处 2、茶杯、笔筒、电话机定置 定置材料：蓝色胶带 定置位置：依据桌面整理标准 一、基础整理、整顿 一、办公桌上面 3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：蓝色胶带 定置位置：文件架定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于屏风一角。 定置线规格：依据文件架大小划分 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 二、办公桌下面 1、移动柜 定置材料：无 定置位置：桌子下面 靠文件柜摆放。靠近屏风，不可妨碍椅子放入桌面下。 2、电脑主机 定置材料：斑马线 定置位置： 第一标准：桌子下面左侧桌边柜，第二标准：靠近右侧，靠近左面支撑腿，具体可以视电源插座位置微调， 注：若条件符合优先按第一标准摆放，电脑主机线路需整理有序，扎齐理顺。 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带） 1、饮水机、水桶 定置材料：蓝色胶带 定置线规格：1cm宽的胶带 直径为20CM的正六边形 2、垃圾桶 定置材料：斑马线 定置位置：桌下靠近入口位置 定置线规格：用斑马线定置正方形 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3、花盆 定置材料：蓝油性笔 定置位置：办公室窗台或地面 定置线规格：以超出花盆底盘直径1cm规划圆形线框 2、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患 一、基础整理、整顿 5、文件柜内物品分类存放 无不要物，分类物品标识清晰 一、基础整理、整顿 分类标识 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.Logo： 3.文件标签电子档位置： 群文件 6、文件夹标识 一、基础整理、整顿 标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 依据总经办采购为主，切勿私自制作美化。 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向（如右图位置) 1、岗位标识牌 二、基础整理、整顿 2、照明灯开关标识 照明开关标语： 照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。 联合办公室可以依据灯的控制开关设定对应图，便于对图操作开关。 一、基础整理、整顿