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D 营销人员管理制度 营销人员管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为加强本公司营业管理,达成营业目标,提升经营绩效,将营业人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。
1.2. 适用范围
凡本公司营业人员之管理,除另有规定外,均应依照本办法所规范的体制管理。
1.3. 权责单位
业务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
2. 一般规定
出勤管理
营业人员应依照本公司《员工出勤管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:
营业辖区属本县市者
上班:应按规定打上班卡。
下班:应按规定打下班卡,但如因事实之需要,无法打卡者,应以电话向主管报告,并应于次日呈请主管于出勤卡上签章。
营业辖区属外市者
上下班:按规定的出勤时间上下班,但免打上下班卡。
工作职责
营业人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:
单位主管
负责推动完成所辖营业区域之业务目标。
执行公司所交办之各种事项。
督导、指挥营业人员执行业务。
控制存货及应收账款。
控制营业单位之经费预算。
随时稽核营业单位之各项报表、单据、财务。
按时呈报下列表单:
①销货报告。
②收款报告。
③营业日报。
④考勤日报。
定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考查其营业及信用状况。
营业人员
基本事项:
A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
B、对于本公司各项营业计划、行销策略、产品开发等应严守商业机密,不得泄漏予他人。
C、不得无故接受客户之招待。
D、不得于工作时间内酗酒。
E、不得有挪用所收货款之行为。
营业事项:
A、产品使用之说明,设计及施工之指导。
B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。
C、客户抱怨之处理。
D、定期拜访客户并汇集下列资料:
①产品品质之反应。
②价格之反应。
③消费者使用量及市场之需求。
④竞争品之反应、评价及销售状况。
⑤有关同业之动态及信用。
⑥新产品之调查。
货款处理:
A、收到客户货款应当日缴回。
B、不得以任何理由挪用货款。
C、不得以其他支票抵缴收回之现金。
D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏账损失。
F、货品变质可以调换,但不得退货或以退货来抵缴货款。
G、不得向仓库借支货品。
H、每日所接之订单应于次日中午前开出销货申请单。
移交规定
营业人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
营业单位主管
移交事项:
A、财产清册。
B、公文档案。
C、营业账务。
D、货品及赠品盘点。
E、客户送货单签收联清点。
F、已收未缴货款结余。
G、未缴结存零用金清点。
H、领用、借用之公物。
J、其他。
注意事项
A、营业单位主管交接,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《交接报告书》。
B、交接报告书之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。
C、营业单位主管移交由总经理室主管监交。
营业人员
移交事项
A、负责的客户名单。
B、应收账款单据。
C、领用之公物。
D、其他。
注意事项
A、应收账款单据须由交接双方会同客户核认无误后签章。
B、应收账款单据经核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由营业单位主管担当)。
工作规定
工作计划
营业计划
营业人员每年应依据本公司《年度营业计划表》,制定个人之《年度营业计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
作业计划
营业人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。
客户管理
营业人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度之核定及加强服务之品质。
营业人员应依据客户之营业实绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定营业计划及客户拜访计划之参考。
工作报表
营业工作日报表
营业人员应依照作业计划执行营业工作,并将每日工作之内容,填制于《营业工作日报表》。
《营业工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。
月收款实绩表
营业人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核、账款收取审核与对策订定之依据。
售价规定
营业人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。
如有赠品亦须依照本公司之规定办理。
销售管理
各营业单位应将所辖区域作适当之划分,并指定专
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