WPS_Office使用技巧大集合.pdfVIP

WPS Office 使用技巧大集 核心提示：今天给大家介绍几招 wps 文字的使用技巧，希望可以对 大家在使用时带来帮助。 相关问题更多 相关资讯：更多 • ·wps 文件转换到 CoreLDRAW 中去排版 • ·免费办公软件 WPS ·Microsoft Office 补丁安装失败， Office 2010 试用 • • ·wps office 2007 个人版无法打开. • ·WPS 助你玩转世界 • ·金山旗下 WPS Office 人版下载量 今天给大家介绍几招 wps 文字的使用技巧，希望可以对大家在使 用时带来帮助。 1、在 WPS 中计算某一字符串出现的次数 在 WPS 中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样 做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填 入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS 会弹 出对话框提示有 XX 个被替换，XX 就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式 刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键 拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则 多次重复刚才的步骤。 WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字， 双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多 个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每 一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内 容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页 的其它位置。 你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题 行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有 标题了。 4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容， 但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而 舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下 设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会： 进入文字菜单栏，“工具”/ “选项”/ “编辑”/ “剪切和粘贴选 项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的 “保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/ “保护文档”，输入设定的 密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工 作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自 动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/ “选项”/ “编辑”，取 消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。 7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出， 想要缩短，怎么办？ 选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转 角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试 试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。