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居委会居民安置楼工程组织协调手段和措施 1、施工阶段的组织协调措施 1.1建立由建设单位、监理单位、施工单位及其它有关单位参加的组织协调管理体系，建立健全各项管理制度及办法，并遵照执行。 1.2定期召开工程协调会，重大问题召开专题会议，会议内容应形式书面的的会议纪要。会后监理工程师应检查监督纪要内容的落实情况，并及时通知有关单位及在下次会议中进行通报。 1.3协调处理参与工程建设各方之间的关系，按合同条款的要求公平、公正的处理各种问题，以保证工程按计划顺利进行。 1.4及时与建设双方沟通，对可预见的问题及早提出协商解决，避免重大问题发生。 1.5问题发生后，先找双方交谈，然后根据问题的情况和双方的意见，对双方单独沟通，并说明利害，客观公正的降低双方的期望值，让其双方达到一个共同认可的利益平衡点，再由监理会同甲乙双方坐下来进行协商，从而避免问题的进一步激化，并顺利行到解决。 1.6协助并督促业主处理好其它问题。 1.7检查监督施工单位内部的协调工作，发现问题及时指出并要求解决。 1.8组织协调的手段 建立“三会”制度，处理协调业主、承包商和监理三者之间的关系，以利于工程建设的正常进行。 1.8.1 一会——工地例会：每周一次，就本周内的施工情况作一总结，找出不足，克服弱点，发扬长处，并安排下周的工程施工及注意问题。 1.8.2 二会——现场协调会：开工第一次工地会议，这是总监理工程师在下达开工令之前，由总监理工程师组织并主持，目的检查工程开工准备情况，是否具备开工条件，本次会议也是各方代表 的第一次正式接触，也为下步的施工工作打好基础。工程在施工中若遇其它重大问题也需召开现场协调会。 1.8.3 三会——监理碰头会：在监理机构内部，由现场各专业监理工程师之间进行，所谓“碰头”宜短不宜长，主要解决现场存在的问题以及一天内需各方配合解决的问题。 2、工程实施中甲、乙双方配合可能发生的问题分析及防范措施。 表10—1 问 题 分 析 及 防 范 措 施 甲、乙双方配合可能发生的问题 拟 采 取 的 协 调 措 施 建 设 单 位 甲、乙双方按约定完成三通一平工作，造成承包单位不能按期开工或顺利施工。 协助业主做好三通一平工作，再签发开工令或召开协调会，研究更好的措施。 图纸未及时到位，造成施工单位不能顺利施工，变更设计较多，造成索赔风险。 协助业主督促设计单位按计划出图，并将图纸资料及时交付承包单位，严格审批设计变更。 甲方供材不及时，质量不符合约定，造成承包单位不满。 编制甲方供材计划，协助业主及进供应材料，参与材料订购合同的签订，严把质量关。 由于施工扰发或装卸，管理混乱，影响施工正常进展，可能诱发索赔等。 组织内部协调会，消除影响，协助业主处理外部协调关系。 承 包 单 位 未按合同承诺安排人员， 技术力量不足。 要求承包单位按合同约定，落实人员和技术管理力量。 由于承包方原因导致的进度缓慢，影响总工期目标的实现。 召开进度协调会，分析原因，帮助施工单位采取措施加快进度。 供应材料设备质量差。 进行质量验收，杜绝不合格材料进场。 技术方案不先进，施工质量较差。 召开质量协调会，研究对策，进行改正。 质量保证体系不完善，经营发生质量问题。 召开协调会，要求其落实质保体系。