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浅谈电子信息化管理模式在档案管理中的作用 文档信息 主题： 关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文。 属性： Doc-01U9RJ，doc格式，正文5720字。质优实惠，欢迎下载！ 说明： 作为政治资料的写作参考资料，提供解决怎么写及格式等相关问题。 适用： 作为文章写作的参考文献，解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：浅谈电子信息化管理模式在档案管理中的作用 1 1.档案管理电子信息化的必然性 2 2.电子信息化管理模式在档案管理过程中的作用 2 3.电子信息化档案管理优化措施 4 文2：电子信息化管理模式在档案管理中的作用探究 6 1 电子信息化管理 6 2 电子信息化管理特点 6 3 电子信息化管理在档案管理中的作用 6 4 电子信息化档案管理的要点 8 5 结语 10 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 11 正文 浅谈电子信息化管理模式在档案管理中的作用 文1：浅谈电子信息化管理模式在档案管理中的作用 引言 档案是政府单位和企业在发展中的重要参考，受传统档案管理类型的限制，档案管理在效率和内容上难以满足时代的需求，为了更好地发展档案管理，电子信息化下的档案管理模式是必不可少的；为了更好地实现档案的保存和利用，就必须对现有的档案进行电子信息化，弥补其不足，由此促进档案管理质量的提升，更好地服务于社会需求。 1.档案管理电子信息化的必然性 电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，被人们用于工作生活中。利用软件进行工作方便快捷，准确性高，利于查找也利于记录。电子信息化几乎改变了大部分的传统管理方式。新的电子信息化的管理模式已经成为新时代信息管理的主要模式。随着企业的不断发展壮大，所监理的工程项目数量逐日增加，应存储的工程档案资料也越来越多。相比较于传统的档案管理模式，电子信息化管理模式，信息集中而且开放性强，既方便了管理人员记录和修改，也方便其他人员查阅；而传统档案管理模式信息分散且封闭，而且对档案室的空间要求也较大，虽然在一定时期发挥了重要的作用，但在互联网时代难以满足社会和企业发展的需要，只有运用高效率和高质量的电子信息化的档案管理模式，才可以满足新的时代需求。 2.电子信息化管理模式在档案管理过程中的作用 有利于构建规范化的流程体系 与传统档案管理模式相比，电子信息化管理模式能够解决以往模式存在的问题，在实现资源共享的基础上构建规范化的流程体系。目前，使用电子信息技术有利于使档案管理转换成自动化管理方式，并不受人为因素干预，只需要在前期阶段提前设置相关程序，计算机技术便可以根据实际运行情况储存和管理信息，确保信息的完整性。 提升档案管理工作的即时性 基于传统单一的档案管理模式，档案管理人员需要花费较多时间和精力分析档案数据，并将其整合在一起，加以整理和储存。该环节的工作量大，再加上档案管理工作对于人员有极强的依赖性，人为因素经常对档案管理工作的效率以及质量产生不良的影响。但是，应用电子信息化档案管理模式，则能有效提升档案管理的即时性，使相关数据资料具备价值性。 提升档案管理工作的准确性 无论是在企业还是事业单位的运行期间，档案管理工作都是不可缺少的一个环节，做好该项工作是很有必要的。在现有的学校档案中，包含了诸多内容，比如学校员工的信息档案、学校后期的發展信息等，对于档案管理工作提出了越来越高的要求，因此，学校必须确保档案管理工作的完善性和安全性。电子信息技术主要以计算机网络、电脑为信息管理载体，应用电子机械化的方式，无论是准确性还是保密性，均比人工操作方式要安全，可以为人员查找和储存信息提供很大的方便，从而能在一定程度上提升档案管理的效率和质量。 提升档案管理工作的运行效率 电子信息化管理模式的主要档案管理工具是计算机设备，这也说明在管理档案和储存信息的过程中，只需应用计算机或者硬盘等设备，便可以储存相关信息并加以应用。从实际运行情况来看，该种类型的储存方式有重要的作用，不仅能减少纸质储存占据的空间，使信息储存更加环保，还能简化相关人员的操作手续，只需要简单操作计算机，就可以查询相关数据，从而能最大限度地节省人力、物力，推动档案管理工作实现可持续发展。 简化了管理流程，加大了信息存储能力 档案管理工作是一项非常复杂的工作，涉及许多方面，传统的档案管理工作是通过大量的档案管理人员经过反复整理和查阅在复杂多样的档案库里找寻需要的档案，这样的工作方式效率低下、误差多、时效性差，也浪费了大量时间。在档案进行存储的时候，也会因为传统档案管理系统的复制性而难