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上市公司集中交付管理办法.pdfVIP

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上市公司集中交付管理办法 .. 红星地产产品交付管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 交付:按照销售合同约定条件和期限,将符合国家 法律、法规要求的产品交付给业主,业主接收产品并办理交付手 续的过程。 产品:商品房、销售车位 第二条 为加强交付策划管理、规范交付工作流程、明确各 部门职责分工、专业的交付组织来不断提高客户满意度,特制定 本管理办法。 第三条 本管理办法适用于公司产品交付过程的组织及管理。 第二章 管理组织架构与职责分工 第四 交付管理组织架构 (一) 项目第一负责人为交付工作的责任人,对交付工 作结果负责。 (二) 交付工作协调小组:各项目最迟需在交付前 3 个 月成立 “交付工作协调小组”。 1、成员:项目第一负责人任组长。项目公司客服、项目发 展部、营销策划部、物业公司等相关负责人任副组长。 2、工作内容:协调交付准备过程中的各项工作。 (三) 交付准备工作协调会 教育资料 上市公司集中交付管理办法 .. 客服牵头组织 “交付准备工作协调会”,会议协调、解决交 付准备过程中的相关问题。召开第一次交付准备工作协调会 暨交付工作协调小组成立,会议确定小组成员,确定《交付 工作计划表》内容(附件 1)。第五 职责分工 (一)项目公司客服 1. 负责统筹交付前准备工作,最迟在交付前三个月完成 《交付工作计划表》,第一次交付准备工作协调会确认后提交 集团客户服务中心。 2. 负责对交付相关单位与部门的工作效果和进展进行全 过程监督、协调和跟进 3. 负责编写交付策划方案,交付前一个月完成并提交审 核; 4. 负责对交付风险进行排查预控,交付前一个月提交风险 评估报告(按照《红星地产交付风险评估管理办法执行》); 5. 至少在交付前 10 天,给业主寄发《产品交付通知书》 (附件2) 6. 组织交付培训及预演; 7. 负责统筹交付期间现场的工作安排,确保交付流程顺 利进行; 8. 负责收集《房屋/车位交接验收表》(附件 3)汇总交 付信息,在交付后 7 天内提交《项目交付总结》(附件 4) 教育资料 上市公司集中交付管理办法 .. 9. 负责在交付 30 天后,对未收楼情况进行排查,编制《未 收楼情况统计月报(》附件 5),按照相关管理规定进行催收工作; (二)项目发展部 1. 最迟在交付前 3 个月组织交付范围的内部查验工作, 并在交付前 1 个月提交《交付前内部查验总结报告》 (具体要 求按照《红星地产交付前工程内部查验管理办法》执行) 2. 按照《交付工作计划表》的工程进度要求,完成各项 工作,保证良好的交付条件; 3. 负责督促并完成项目各项政府验收手续; 4. 负责组织集中交付期间承建商快速维修,解答客户疑 难问题,配合投诉处理,确保交付工作顺利进行。 (三)营销策划部 1. 配合完成交付准备工作,参与交付工作; 2. 负责将业主合同、业主信息、重点客户情况、客户特 殊需求、样板房约定交付标准等信息,在交付前 2 个月及时、 准确提交至项目客服; 3. 负责处理营销类客户投诉; 4. 负责集中交付期间的客户接待、引导工作。 (四)财务管理部 1. 最迟在交付前 1

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