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复印管理制度
1 目的:规范项目部复印管理工作。
2适用范围:项目部承担的所有复印、结算工作。
3名词术语解释:无
4责任:使复印工作准确、无误,用户满意。
5管理规定:
5.1 项目部各部门或现场各施工单位需复印时,应填写《复印登记表》,经部门或单
位领导签字同意后,交复印人员登帐记录并进行复印。
5.2综合管理部每月对复印记录进行汇总,并于当月25 日报财务部门结算经费。
5.3项目部复印管理工作归口部门为综合管理部,直接管理责任人为综合管理部事务
文员。
5.4工作人员要认真遵守保密制度。
5.5在复印过程中,工作人员要认真按说明书正确操作复印机。
5.6复印工作严格遵守国家的有关规定,不得复印中央文件及带密级文件。
5.7未经有关国家部门的允许,不得复印企业营业执照和资质证书。
5.8非与工作相关材料一律不予复印。
5.9工作人员要认真维护保养机器,每周对复印机清理和保养不少于两次。
5.10下班时做到人走机关电源断,并做好整理及清洁工作。
5.11非复印机管理责任人不得擅自动用复印机。
5.12凡复印份数超过20份,一律不得使用复印机,应用网络打印机打印。
5.14 复印依据复印申请表收取费用,具体收费标准为:A4、B5 纸复印收取 0.3 元/
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张;B4、A3纸收取0.4元/张。
6相关表格:
6.1 《复印登记表》
复印登记表
复印部门: 时间:
复印内容:
经办人签字: 部门领导签字:
纸张类型: 张数:
收费金额:
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