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低值易耗品管理规定 一. 目的 规范低值易耗品的申请、采购、使用、管理，达到控制成本、规避风险的目的。 二.适用范围 XX 公司各部门 三.职责 1.仓库主管、行政助理、防损员 负责低值易耗品的申请、使用、管理。 2.公司经理、部门经理 监督易耗品的使用管理。 四.依据和参考标准 暂无 五．安全风险（控制点） 1.专控耗材具有风险规避和责任界定的功能，必须严格管理、严禁流失； 2.客户的专用胶带、封口贴等专供专用，按专控耗材管理。 六.定义 1.专控耗材：具有风险规避和责任界定的功能，仅限于自有人员或在自有人员监控下的供应商使用，一般 用于封箱、包装和加工环节。如：带有客户 LOGO 的专用封箱防伪标签、封箱胶带、客户的防伪标贴 （存放仓库用于加工使用的）等。 2.普通耗材：除“专控耗材”以外的仓储耗材，如：打印纸、纸箱、空白标贴、防水袋、拉伸膜等。 七．附件或附表 暂无 八．正文 1 ．采购或申请渠道 1.1 公司统一采购品，各部门按要求申请； 1.2 部分耗材运营部可自行采购。 2.总部或部门统采品的申请和入库 2.1 公司各部门申请量参照以往的历史数据，具体领用时可分批发放。对因特殊情况确实需要临时紧急申 请耗材（如业务量突增），应由公司部门负责人提交申请，对特殊情况进行详细说明，邮件发给总经 理审批，同时抄送给公司采购负责人，审批同意后，方可进行采购； 2.2 入库质检：收货仓对到货的易耗品数量、质量的检查，根据到货量抽取 1%按样品进行检验，如不合格 不得签收，同时上报给公司总部和采购负责人，等待处理结果；检验合格，则清点数量签收办理入 库，并将到货信息通知总部或采购负责人。 3.公司部门自行采购品的申请和入库 应由部门耗材管理人/行政/防损根据需求提交申请，对所需采购用品列明详情，金额小于 500 元的由公司 部门总经理审批，金额大于 500 元的公司总经理审批。审批同意后，方可进行采购。原则上办公用品每月 采购一次。 4.易耗品管理与使用 4.1 易耗品的使用必须建立台账管理、要有完整的领用记录，合理使用，严禁浪费； 4.2 每月最后一天为盘点日； 4.3 如属于易耗品的，以每月仓库使用数进行核算； 4.4 专控耗材视同高价值货物进行管理: 4.4.1 各部门（特别是仓库管理部门）所有专控耗材入库后要分类摆放，专人管理,定期盘点； 4.4.2 封箱防伪标签、封箱胶带须严格控制使用，只能用于包装运输或配送的货物，每卷胶带使用完废弃的 长度不得大于 10cm ，且废弃时应将其销毁处理； 4.4.3 专控耗材绝对禁止用于其他客户； 4.4.4 如因特殊原因，需要更改已备案的耗材，需及时上报。 九．收货标准 1 ．无论是公司采购人员自行市场采购还是供应商送货上门，我们都必须按照收货标准要求进行验收： 2.收货员按收货要求进行收货，并按千分之五的比例检验易耗品，若有不合格需再次抽查，总合格率需达 85% 。收货标准如下： 项目 接受 拒收 依据或标准 纸箱 质量等同或超出样品质量 质量明显低于样品质量 样品（样品应满足：瓦楞纸和坑度。纸箱成型后， 在规范操作下，人对角站立纸箱不发生变形；装盒 面盖和底盒能配合严密） 封箱防伪标签 质量等同或超出样品质量 质量明显低于样品质量 样品（样品应满足：在规范操作下，封箱防伪标贴 整体揭下并全部损坏；） 封箱胶 质量等同或超出样品质量 质量明显低于样品质量 样品（样品应满足：在规范操下胶带封箱后，撕开 时会损坏纸箱表层） 编织袋 质量等同或超出样品质量 质量明显低于样品质量 样品（样品应满足：韧性好、强度高） 拉伸膜 质量等同或超出样品质量 质量明显低于样品质量 样品（样品