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企业公司员工入职规范 1. 入职前准备工作 1.1. 人事准备工作 1.1.1. 接收到用人部门确定录用员工信息后，及时提醒用人部门走 OA 录用审批流程; 1.1.2. 接收的用人部门的 OA 录用审批表后，确定入职时间，通过企业邮箱给应聘者发送录用通知书； 1.1.3. 人力行政中心确定意向录用人员报到时间后，以邮件通知的形式告之行政、用人部门做好新员工入职 前准备工作。 1.1.4. 准备入职手续清单以及清单中所涉及的表单、合同及协议。 1.2. 行政准备工作 1.2.1. 为新员工安排好卡位。 1.2.2. 提前准备好日常办公用品，确认新员工所需电脑、电话座机是否可以正常使用。 1.3 用人部门准备工作 1.3.1 在新员工入职前，用人部门应该提前做好部门工作分工，明确新人入职后的岗位职责，做好人员 到位前的所有其他准备工作。 2. 入职资料确认 新员工报到时，人力行政中心将验收以下材料，原则上，需在入职当天提交；如有特殊情况，经人力行政 中心许可，可自入职之日起，五个工作日内提交，如未根据规定提供或提供的材料有虚假将不予录用： 2.1. 身份证原件及复印件一份； 2.2. 毕业证和学位证原件及复印件一份； 2.3. 职称资格证书原件及复印件一份； 2.4. XX 本地人员提供就业创业证一本； 2.5. 一寸白底彩色照片 2 张； 2.6. 离职证明原件一份； 2.7. 清晰的农业银行或者兴业银行卡复印件一份（手抄银行卡卡号、签名并注明开户行信息）； 2.8. 其他，视岗位需要而定（如司机需提供驾照、叉车司机需提供叉车证等） 3. 入职程序 3.1. 人事操作程序 3.1.1. 根据入职手续清单收取并检查/复印新员工所提交的相关证件资料。 3.1.2. 将员工手册及相关培训手册、规章制度给新员工阅读并签阅。 3.1.3. 与新员工签订劳动合同、入职声明、员工廉洁自律承诺书。 3.1.4. 与新员工签订保密协议，特殊岗位需要签订竞业协议。 3.1.5. 帮新员工申请公司的 OA 账号、企业邮箱账号，同时跟部门负责人确认是否需帮新员工申请开通公 司相关的系统，如需马上申请开通的，则联系 IT 部门协助开通，并以邮件的形式告知相关人员。 3.1.6. 将新员工加入企业全员微信群。 3.1.7. 给新员工做门禁和指纹录入。 3.1.8. 带领员工参观公司，熟悉工作环境、工作伙伴。 3.1.9. 由人力资源专员通过培训资料对新员工进行初步的企业文化、公司制度、岗位说明书培训。 3.1.10. 人力行政中心建立员工个人档案及花名册，并将新员工的通讯信息加入通讯录，新员工入职第二天 在群里发布信息对新员工表示欢迎，并以邮件的形式将最新通讯录发给大家同时上传 OA 系统。 3.2. 行政操作程序 3.2.1. 发放事先为新员工准备好的所需办公用品 3.3. 用人部门程序 3.3.1. 带领新员工参观部门 3.3.2. 向新员工介绍部门人员 3.3.3. 向新员工介绍岗位职责与工作说明，安排好新人入职后的工作职责并安排人进行必要的工作交接，必 要时以师带徒的方式帮助新人快速熟悉环境及工作内容。 4. 新员工入职培训 人力行政中心根据入职新员工情况确定和实施专题式新员工培训，培训内容包括但不限于：心态、礼仪、 公司制度、企业文化、意识形态、新员工培训手册等方面的培训，并对培训的结果进行考核，填写《培训 考核表》。 5. 各分公司入职流程注意事项 5.1. 各分公司入职操作程序（分公司人事对接人员操作） 5.1.1. 严格按照入职手续清单办理员工入职手续； 5.1.2. 做好新员工培训手册及师带徒的培训工作； 5.1.3. 员工入职当天，各分公司人事对接人需根据入职手续清单表将员工入职资料补充附件至 OA 《员工录 用审批表》并下推。所有入职资料原件需在员工入职当日收齐，若特殊情况未及时提交的，需跟进收齐资 料，并在每月 26 日前将当月入职人员纸质档案资料原件寄回总部人力行政中心存档保管。 5.2. 各分公司新员工入职培训 5.2.1 ．新员工入职后由各分公司人事对接人通过培训资料对新员工进行企业文化宣导，带领新员工熟悉环 境，帮助新员工尽快融入工作中。 附表： 1. YCP-HR-04-01 《新员工入职手续清单》 2. YCP-HR-04-02 《入职承诺书》 3. YCP-HR-04-03 《XXX 员工手册》 4. YCP-HR-04-04 《保密协议》 5. YCP-HR-04-05 《劳动合同空白