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物流公司出库配送运营管理流程
一、目的
为预判和规避配送风险,加强配送安全管理规范,提升配送效率、同时加强对配送异常的处理,提高
客户配送满意度。
二、适用范围
XXX 全国各物流中心
三、部门及岗位人员职责
1 、仓配管理中心:负责全国城市配送运营管理流程制定以及优化;
2、分公司配送部:负责运营管理流程的执行,并对现场运营流程提出优化建议;
3 、配送员\司机\承运商:按公司要求(或协议内容)配送,确保车辆的正常使用和车辆门窗的防盗安
全,签收前核对收货方身份,取得有效签收,保证签收单据完整返回,并对运输异常的自查、反馈,
按指令处理;异常单证、实物的返回和交接。
4 、客服、调度:核对所有发货单据是否与发货指令相符,跟进在途情况,对在途异常情况重点跟踪,
对承运商反馈的货运信息进行核查、跟进签收单返回、核查,确保签收信息有效性,同时对配送异
常的受理与协调,指令传达,跟进处理。
5 、发货员:对发运货物按要求进行交接,并核对提货人与授权人是否相符,保证待货商品明细与发货
单据一致,留存有效签收凭证并做好发货交接记录。
四、关键字
发货、交接、回单回款、配送异常及处理、配送时效、客户满意度
五、安全风险(控制点)
1、配送所有交接环节都必须有有效交接或授权;
2、 严格按出库单的地址、收货人及有效印章进行配送和签收;
3、所有交接环节都必须留存签收凭证;
4、及时跟进配送异常,杜绝不完整签收回单的管理漏洞;
5、第一时间上报出险事故,并及时取得有效事故证明和理赔资料;
6、配送部负责事故处理的跟进,对结果负责;
7、按保险条款规范用车,加强配送车辆和人员的安全防范意识。
8、 司机第一时间清晰准确的反馈配送异常;
9、 运输异常处理过程中应规避物流风险。
六、流程图
云仓配出库配送流程图
货主 云仓配单证部 云仓配仓储部 云仓配配送部 终端客户 流程说明
01客户/货主下单 ,方式 :线上系
统下单和线下订单导入 ;
01 02
发出要货需求 02/03接收订单并做审核 ;
下销售单 接受订单
04打印拣货货 (一份)和出库单
(一式五份),部分客户需要再打
03 07 印上市凭证 (视情况而定);
审核单据 调度排单 05/06打印好的单据同仓储部门做
好相关交接手续 ;
07调度在系统中或线下排单 ,按线
04 08 路 、车辆 、终点网点情况 、订单的
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