最新整理活动策划公关活动策划方案第四届特奥会筹备情况汇报提纲范文.pdfVIP

第四届特奥会筹备情况汇报提纲 总经理室： 全国第4届特奥会将于20xx年7月29 日在xxx举行。此次特奥 会影响力较大,我公司向特奥会提供捐赠，一是有益于扩大影响、提 升公司品牌；二是希望王东华副省长（兼残联主席、兼公安厅厅 长）对公安等执法部门进行再一次疏通，协助我公司清贷工作进一 步开展；三是与残联合作，对残疾人财产提供保险服务。省公司总 经理室对此次活动给予了高度重视，按照总经理室的指示要求， 2 月份，省公司成立了由都加强、翟长海、邵威组成的特奥会筹备工 作小组，我们三个开始进行系统的学习材料。 4 月份，筹备工作小 组开始进入实质准备阶段，起草了《关于向全国第四届特奥会捐赠 的请示》、《全国第四届特殊奥林匹克运动会冠名合同》、《在第 四届全国特奥会捐赠仪式上的讲话》等文件，并针对纳税问题、捐 赠回报同特奥会筹备委员会进行了具体协商。经过跟总公司和特奥 会筹备小组的协商，最后商定，由总公司出资并冠名，xxx分公司承 办此次活动。此次捐赠100 万元的税金33 万元准予在缴纳企业所得 税前全额扣除。至今，特奥会圣火采集仪式已经进入倒计时阶段， 现将相关情况汇报如下： 一、捐赠的回报： 1、特奥会独家冠名权。通过积极的洽谈与公关，我们与特奥会 筹备委员会达成了合作意向，由我公司通过中国残疾人福利基金会 向特奥会捐赠现金 100 万元，特奥会组委会授予中国人保财险公司 “中华人民共和国第四届特殊奥林匹克运动会唯一指定保险公司” 称号，颁发特约服务赞助商荣誉证书、牌匾。 2、投保项目。特奥会组委会在我公司投保公众责任保险、团体 意外伤害保险和机动车辆保险，预计保费16.5万元。 3、对外宣传。准许我公司在宣传品及宣传中使用特奥会名称、 会徽、吉祥物等作为标志；在xxx 日报、xxx 日报各发布鸣谢广告一 次；在“功德榜”上张榜鸣谢；特奥会开、闭幕式会场内设A 级广 告牌 1 块(6M×1M)、高空气球 1 个，特奥会其他赛场场馆内均设广 告 1 幅；特奥会总秩序册、成绩册、纪念册内页彩色广告各 1/2 版；赠送中国人保财险公司任意场次门票20xx 张；所有比赛门票上 均印制“中国人保财险公司--全国特奥会唯一指定保险公司”、“赛 会综合公众责任保险--中国人保财险公司独家承保”；同时在所有 xxx 纪念品包装纸袋(总计5000 份)上印制“中国人保财险公司--全国 特奥会唯一指定保险公司”、“赛会综合公众责任保险--中国人保财 险公司独家承保”。 4、大赛将设立“中国人保财险杯”乒乓球单项赛 ,届时由公司 领导上台颁奖。 5、长期独家合作。同省残联达成保险合作意向 ,在运动会后将 签署长期合作协议。此协议具有唯一性和排他性 ,xxx 省残联下属企 业机动车辆保险将在我公司承保，公众责任保险和团体意外伤害保 险正在洽谈中。 二、关于特奥会圣火采集仪式的相关情况汇报 特奥会组委会定于6 月21 日在xxx 市花园邨宾馆举行特奥会揭 牌仪式，在太阳岛举行圣火采集仪式，国家特奥会领导、xxx 和省政 府领导将出席仪式。经过洽谈，我公司领导将代表第三批向特奥会 捐赠的企业在特奥会揭牌仪式上讲话。具体安排如下： 1、都加强负责第一组。时间：6 月 21 日早8：30 分出发。地 点：花园邨宾馆 8 栋。人员：李俊晞总经理、于立波副总经理、都 加强、赵备、马吉国。工作安排：9：00 到达花园邨宾馆8栋进行预 演彩排。9：30 分正式开幕：（1）由于立波副总经理捐赠支票， （2）李俊晞总经理代表第三批捐款单位讲话。结束后随王省长一行 去太阳岛，等待圣火采集。 2、办公室主任许胜利负责第二组。时间：6 月 21 日早10：00 出发，10：50分到达。地点：太阳岛。人员：省公司65人、市公司 35人，共计100人。11：00列队彩排，11：50采集圣火开始。 3、具体要求： （1）着装：全体统一红帽子、白上衣、黑裤子、黑鞋、黑腰 带。其中红帽子、白上衣由省公司提供，其余自备。 （2）省公司提供两面旗。 （3）列队人员统一听从组织安排。 4、其他事宜： （1）省公司出三台中巴车，许胜利、任久利、王雪松负责领 车队到达指定位置。 （2）提前报衣服号码。 （3）领导讲话稿由赵备、邵威负责。