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1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码(插入/页码) * 第五十六页,共一百零一页。 * “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 第五十七页,共一百零一页。 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” * 第五十八页,共一百零一页。 2、使用分隔符 分页符:对文档进行分页 分节符:对文档进行分节 * 第五十九页,共一百零一页。 插入/分隔符 * 第六十页,共一百零一页。 3、设置文档背景 设置背景(格式/背景/填充效果): 设置背景,web版式显示,打印时不显示 设置水印(格式/背景/水印): 文字和图案水印,打印时显示 * 第六十一页,共一百零一页。 设置背景 * 第六十二页,共一百零一页。 设置水印 文字水印 图片水印 * 第六十三页,共一百零一页。 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 * 第六十四页,共一百零一页。 一、表格的建立 * 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 第六十五页,共一百零一页。 * 1、“表格”菜单(表格 /插入/表格) 第六十六页,共一百零一页。 * 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 第六十七页,共一百零一页。 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” * 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 第六十八页,共一百零一页。 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 * 第六十九页,共一百零一页。 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 * 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单 第七十页,共一百零一页。 * 2、插入单元格、行、列和表格 第七十一页,共一百零一页。 格式/字体 1、“字体”标签 * 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 第二十四页,共一百零一页。 2、“字符间距”标签 * 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 第二十五页,共一百零一页。 3、”文字效果”标签 * 用来产生字符的动画效果 第二十六页,共一百零一页。 二、段落格式化(格式/段落) 对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 * 第二十七页,共一百零一页。 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺:视图/标尺 格式工具栏:对齐按钮 * 第二十八页,共一百零一页。 1、格式/段落 * 第二十九页,共一百零一页。 * 行间距:用于控制每行之间的间距 段间距:用于控制段落之间加大间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值:不能自动调整文本高度 第三十页,共一百零一页。 2、使用标尺 * 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 第三十一页,共一百零一页。 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 * 第三十二页,共一百零一页。 * 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 第三十三页,共一百零一页。 3、格式工具栏 * 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 第三十四页,共一百零一页。 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 * 第三十五页,共一百零一页。 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容; 格式/项目符号或编号; 选择一种编号或项目符号; 单击确定,添加完成。 * 第三十六页,共一百零一页。 2、自定义项目符号和编号 * 单击格式/项目符号和编号,打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 第三十七页,共一百零一页。 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 * 第三十八页,共一百零一页。 1、段落边框(格式/边框和底纹) * 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 第三十九页,共一百零一页。 2、段落底纹(底纹) * 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 第四十页,共一百零一页。 3、页面边框(页面边框) * 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 第
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