ERP管理信息系统应付模块概要培训课件.pptx

ERP管理信息系统——应付模块概要培训应付模块课程总体介绍应付模块概述 供应商维护和管理 发票管理 付款管理 发票/付款调整及应付查询费用报表税收管理应付关帐流程与ORACLE 其他模块的集成应付模块概述—培训目标了解Oracle应付模块的主要功能和特征 了解Oracle应付模块和其他模块的关系了解Oracle应付模块的一个会计业务流程应付模块概述—主要功能和特征应付款系统是供应链管理的最后一环;帮助用户管理采购过程,使用户能够处理大量的业务并对现金流量进行控制;和采购模块结合，向用户提供了更好地处理与供应商的关系和进行价格比较的能力应付款系统的主要功能:供应商管理；采购匹配；输入和审批发票；输入或自动产生付款单据系统提供三个工作平台:供应商工作台；发票工作台；付款工作台;应付模块概述—和其他模块之间的关系项目会计资金管理人力资源应付模块采购资产总帐应付模块概述—主要业务流程应付模块的一个会计周期:PURCHASE ORDER应付模块概述—主要操作流程应付模块概述—主要操作流程付款工作台两种工作台模式: 发票工作台付款批发票批付款付款工作台发票工作台发票复核付款复核发票应付模块课程总体介绍应付模块概述 供应商维护和管理 发票管理 付款管理 发票/付款调整及应付查询费用报表税收管理与ORACLE 其他模块的集成供应商管理和维护—培训目标掌握供应商和地点的概念掌握员工供应商的概念理解供应商合并的概念供应商供应商信息和采购模块进行了集成，包括供应商编码、名称、分类、纳税登记号等信息，可以在供应商设置默认的负债帐户和预付款帐户信息。除了和采购有关的供应商，可能还有一些财务特有的供应商，如税务机关、暂收暂付、零星采购的供应商需要财务自己进行维护。地点3地点1地点2 修理费质保金工程款供应商及地点概念供应商的地点信息可以是物理的地点信息，如不同的分公司、分支机构等，也可以是虚拟地点，如：应付帐款、其他应付款、修理费、工程款、质保金等。由于在维护供应商的帐户信息时，只能默认一个负债帐户和预付款帐户, 如果在实际操作中对于同一个供应商涉及到不同帐户的业务核算时,需要根据业务类别定义不同的地点 。供应商地点3地点1地点2 修理费质保金工程款供应商及地点概念供应商及供货应商地点概念供应商及供货应商地点概念供应商及供货应商地点概念员工供应商：为了对员工费用、预借款进行处理，应付模块和人力资源模块进行集成，可以把员工定义为员工型供应商。员工型供应商的维护步骤和普通供应商相同，在定义相应的员工后，供应商分类选择“员工供应商”，选择出相应的员工姓名与欲定义的员工供应商相对应：员工型供应商的地点统一采用“办公室”。员工供应商概念员工供应商概念供应商维护和管理—供应商概述 供应商合并明确是否有重复的供应商运行供应商审计报表A供应商B供应商合并供应商A供应商保留审计痕迹审核合并结果应付模块课程总体介绍应付模块概述 供应商维护和管理 发票管理 付款管理 发票/付款调整及应付查询费用报表税收管理与ORACLE 其他模块的集成发票管理发票概念：标准发票，PO(采购定单)，贷项通知单，费用报表和预付款发票录入方法理解预付款和负债信息来源方式和优先级，挂起和分配集等概念发票管理—应付发票概念介绍 输入发票发票批（可选）和 PO匹配审批发票复核发票发票过帐 付 款 归档发票 发票管理—应付发票概念介绍几种发票类型:标准发票：　　由于采购货物或接受劳务，从供应商处取得的发票贷项通知单: 指对已开发票的货物或劳务，供应商所开的红冲发票 借项通知单：　指供应商未开红冲发票，而由自己录入的红冲发票 费用报表：　　指对雇员发生的相关费用，开具的发票。 PO缺省：　　　指和采购订单匹配的发票。 预付款发票：　指为供应商或雇员支付预付款的一种发票 快速匹配：　　指和采购订单匹配的发票。 发票分配类型项目：　记录向供应商购货或劳务收费金额税 ：记录购买商品或劳务而产生的税额 　运费 ：记录供应商的运输费用 杂项费用 ：记录一张发票的各项杂项费用 发票管理—应付发票概念介绍与采购订单的匹配二向匹配：应付发票与采购订单的数量、单价的匹配。三向匹配：应付发票与采购订单、接收单的数量、单价的匹配。 四向匹配：应付发票与采购订单、接收单、入库单的数量、单价的匹配。 发票管理—应付发票概念介绍发票头示例 发票管理—应付发票概念介绍与采购订单接收匹配的发票 发票管理—应付发票概念介绍贷项通知单示例 发票管理—应付发票概念介绍费用报表示例 发票管理—应付发票概念介绍预付款发票示例 发票管理—应付发票概念介绍发票行示例 发票管理—应付发票概念介绍预付款发票核销 发票管理—应付发票概念介绍应付模块课程总体介绍应付模块概述 供应商维护和管理 发票管理 付款管理 发票/付款调整及应