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分类方案的审定 例1：设某建筑设计单位科技档案分类方案如图所示，试分析其中存在的问题，并写出设计档案类的分类标准。 **设计院 科技档案 基建类 J 设计类 S 设备类 S 综合类 Z 办公性建筑类 B 生活性建筑类 C 商业性建筑类 B 办公性建筑类 1 文化性建筑类 2 商业性建筑类 3 仪器仪表类 1 运输设备类 2 进口设备类 3 市文化馆 01 民族文化宫 02 图书馆 03 结构 G 电气 D 给水 K S S B B 进口设备类 3 综合类 Z * 一、科技档案编号特征： 科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。科技档案号具有以下特征： 第二节 编注科技档案号 （一）科技档案号的唯一性 （二）科技档案号的稳定性 （三）科技档案编号的可扩充性 * 二、科技档案号的种类及作用 科技档案号所反映的内容主要有两个方面，一方面是科技档案分类管理的情况，另一方面是科技档案积累的情况；因而科技档案号主要有两种基本类型。 （一）分类式科技档案号 （二）累积式科技档案号 第二节 编注科技档案号 分类式科技档案号在日常管理中的作用主要是： l、指导科技档案案卷排列，固定然架的位置； 2、指示科技档案案卷在科技档案目录中的位置； 3、反映科技档案的内容特征和分类层次，提供调卷的依据。 累积式科技档案号在日常管理中的作用是： l、指示科技档案案卷排列，固定排架的位置； 2、反映科技档案接收总数量与入库顺序； 3、随时反映科技档案当前的数量，便于进行总量统计。 * 三、科技档案号的结构模式 在我国基层企、事业单位和科技专业档案馆中，科技档案编号主要有单纯号码制和混合后码制别划分。这种方法比较适合于生产连续性较强的设备或装置档案的分类。 第二节 编注科技档案号 * 三、科技档案号的结构模式 （一）分类式科技档案号的结构模式 第二节 编注科技档案号 常见的科技档案的编号主要有单纯号码制和混合号码制两种型制。 单纯号码制，是全部以数字进行科技档案编号； 混合号码制是以数字和代字混合进行科技档案编号。 分类式科技档案号由科技档案的分类结构代字（代号）和案卷顺序号联合组成。 分类式科技档案号的基本结构模式:科技档案号＝分类号＋案卷顺序号 * 第二节 编注科技档案号 累积式科技档案号,只采用单纯号码制，即以阿拉伯数字按库藏排序。由于累积式科技档案号是反映案卷流水排序和库存藏总量的科技档案号，因此应以案卷为单位依次进行累积编。 三、科技档案号的结构模式 （二）累积式科技档案号的结构模式 * 档号的类型 分类式档号 流水式档号 分类号+案卷顺序号 大流水号 大类内流水编号 分类式档号 * 第二节 编注科技档案号 （一）结构要清晰 科技档案号具有一定的结构模式，首先保证科技档案号基本部分的区别及位置的清淅，其次为了有利于识别，其位置也应固定，最后还应根据需要，适当增加其他内容。 （二）代字含义明确 科技档案号是由代字、代号组成的，它们是一定类别或内容的代称。首先，代字要具有单指性，一个代字不能同时有两个特征；其次，代字的含义要有单义性，可以通过编制代字表或在有关编号制度中，规定其含义的方法限定代字的内容的方法，明确代字的含义。 （三）位置醒目 科技档案号是管理科技档案的工具，应在封面的左上角和案卷脊背醒目位置同时标明，使案卷无论平放或立放，都能清楚地显示其科技档案号，便于科技档案管理﹑服务过程中使用。 四、科技档案号的编注要求 * 分类式档号的编制方法与要求 1、档号由代字、代号组成 档号的代字要求使用汉字或汉语拼音字母表示，代号用阿拉伯数字。类目的代字、代号可以混用代字与数字，称为混合号码制；也可以全部用数字，称为单纯号码制。 2、档号中分类号的编制应与分类方案的结构与层次一致 3、档号的编制应简明、规范 * 例：某企业科技档案分类表示意性方案如下，请写出给定案卷的档号，并解释档号中代字代号的含义。P152 1) 分类号 ＋ 案卷顺序号 S. Y1. B04. --01 设备档案代字 设备档案属类、小类代号 开笔机型号 案卷顺序号 2) 切割车间结构竣工图 J. C. 02. 1 --01 基建档案类代字 生产性建筑类代字 切割车间代号 结构专业代号 案卷顺序号 * （一）科技档案号的结构要清楚。科技档案号具有一定的结构模式，而且