工程施工现场会议管理制度.docxVIP

工程施工现场会议管理制度 一、会议目的 为及时协调和解决现场施工中的各种问题，保证工程规范、有序的开展，特制定本制度。 本制度明确了召集会议各方对会议的组织及会议纪要的管理办法，适用于现场施工过程召开的各种会议，使其有条不紊地进行，规范管理。 二、会议类别 1、现场施工调度例会 a）会议由监理公司总监或其授权人主持，AA发电有限公司领导、工程部、发电部的部门负责人、各专工及现场施工的施工、安装、调试、设计、主设备供应方等承包商的现场经理或其授权人应按时出席会议并签到。 b）现场施工调度例会的主要功能是沟通工程建设情况，协调解决工程建设中存在的各种问题，对工程建设实施调度，也是对各参建单位的工作检查。 （2）会议主持人应指定专人作好记录，会后由其整理成《会议记录》，经会议主持人审阅后签发。 （3）会议主持人应跟踪管理“纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对管理结果予以记录。 2、安全、质量、文明施工评比总结会 为使现场施工质量及安全文明施工保持较高水平，每周四上午8:30分，由监理公司组织，AA发电有限公司代表、各施工承包商及设计代表参加，对各施工进行检查，并下发检查情况通报。检查的主要内容为：①工程质量及工艺水平状况；②现场安全施工状况；③现场文明施工状况。检查完毕由监理公司协同AA发电有限公司进行评比表彰。 AA发电有限公司与项目监理碰头会 为使AA发电有限公司与项目监理在管理上及时沟通，评价和检查监理公司的各项工作，并为周三的调度会做好准备，每周二下午召开“碰头会”。 会议由监理公司的总监/或其委托人召集，AA发电有限公司有关公司领导、工程部、生产部、监理公司参加会议，具体通报、研究、检查一周来的现场施工进度、质量、安全等各项问题。 AA发电有限公司行政例会 （1）每周一上午8：30分，AA发电有限公司总经理或其委托人主持召开每日行政例会，目的在于检查AA发电有限公司各部门在项目建设服务管理中的工作，研究、解决部署管理工作中的问题。 （2）公司领导、全体中层干部、工程部、运行管理部各专业、监理公司负责人/或授权代表、设计承包商现场代表按时出席会议。 （3）公司领导对需要研究的问题根据各部门的意见做出决策和部署。部门负责人应认真记录，会后积极贯彻执行。 （4）会议应由公司秘书做好记录，对需要形成会议纪要的问题，由秘书拟稿，会议主持者审阅后按规定范围发放。 参加主要施工方的现场调度会 AA发电有限公司工程部应派员参加主要施工方每天的现场调度会，以便及时掌握各方在施工过程中的情况及需要AA发电有限公司解决处理的问题，保证本公司做好管理服务工作。 6、现场专题会议 为解决现场施工过程中出现的某些专题，需多方协商、研究、讨论。提出问题的一方可向监理公司申请召开专题会议，监理公司审核后认为可行时，在与AA发电有限公司相关部门沟通后，由监理公司通知各方并主持会议，明确会议的目的、议程、时间和地点、参会各方需携带或编制的文件等；会后由监理公司编写会议纪要。对参加会议的人员若有特殊要求，应指明参加会议方的成员名单。 （2）得到通知的各方人员应准时出席会议并在《会议签到表》上签到，对会议议题发表意见，明确态度；监理做好会议记录。 （3）会议结束后应形成《会议纪要》。会议纪要的目的是针对各项讨论的内容提出一份正式书面记录，记载所达成的协议和将采取的行动。 会议纪要由召集会议方负责起草，经监理公司审阅、AA发电有限公司相关部门确认后，予以发放；会议纪要应包括下列各项内容：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持和人参加会议单位及人员、会议议题和结论等。 会议纪要中应明确会议所讨论的各项内容、所达成的结论性意见、将采取的行动，并注明完成日期和负责人。 如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须以正式信函确认。正式信函的确认须由双方授权代表正式签署。 （4）会议纪要的分发 会议纪要应分发到参加会议的各方、AA发电有限公司、监理公司及有关单位，分发应留有记录，并做好存档工作。 本制度由AA发电有限公司工程部负责解释并从下发之日起执行。 附表1： _________________会议签到表 会议地点： 主持人： 日期： 年 月 日 序号 姓 名 职称/职务 单 位 附表2 会 议 纪 要 编号： 会议名称 主 持 人 时 间 地点 纪要整理 审 定 参加单位及人员 （附后或见签到单）