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酒店总经办档案管理制度 1、随时收集各类文件、会议纪要、报告卡等，资料按存档目录分类存放，翌年经检查齐全后，整理立卷归档。 2、每天都要进行清理归案，以免资料堆积。 3、熟悉管理的档案内容和归档制度。 4、每年要清理一次档案，及时清除不必要保存的材料。 5、准确地做好文件索引，以便于查找。 6、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，便于查询。立卷按永久、长期、短期分别组卷；卷内文件要把批办卡、资料、底稿、附件等放在一起。 7、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列，编页号拟写案卷标题、填写案卷封面、确保保管期限、装订案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封面、卷宗说明、案卷目录、卷内目录组合而成。 8、案卷按年代、机构排列，永久与长、短期案卷，分开保管，每个箱要编上顺序号，注明存放案卷年号与卷号。 9、注意做好保密、防盗、防火、防水、防潮工作。 10、每年对档案管理情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施。 11、对于无用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理。销毁档案材料要经过认真鉴定，确保销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后销毁。 12、销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。