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人事行政部 2010-8-6 人事行政部 第一页，共二十五页。 目 录 一、PPT的作用 二、PPT制作注意事项 三、服务听众、关注内容 四、制作原则 五、一个简易PPT的制作 2010-8-6 人事行政部 第二页，共二十五页。 一、PPT的作用(PowerPoint) PPT文档起到演示作用，将所表达的信息直接传递给对方。 二、PPT制作注意事项 PPT演示的目的在传达信息，所以尽量避免以下几种做法： 1）有演讲者将整页的文字直接复制到幻灯片； 2）文本过多、不美观、杂乱无章等； 3）有些深怕遗漏重要信息，照着幻灯片的内容逐字宣读； 4）有些准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。 应该是：让你的客户、观众很容易理解你所表达的思路。 2010-8-6 人事行政部 第三页，共二十五页。 三、服务听众、关注内容 1）正式商业场合，风格一般倾向保守，如内部使用，则可以轻松的风格展现； 2）一个PPT只对一类人； 3）是一对一？或是一对多； 4）你的PPT永远为观众服务，千万不要以自我为中心； 5）只讲一个重点，不要试图在一个PPT中面面俱到。 2010-8-6 人事行政部 第四页，共二十五页。 原则 3色原则：“不要超过3种色系” 6字解码