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适应财政体制改革必须加强财务管理
――2005年计财局监审局财务管理培训班汇报
会计科 刘振奇
下面我就参加“第二期计划财务和监察与审计培训班”有关财务方面
的内容和我所的财务管理工作进行汇报,有不对的地方希望批评指正。
2005年11月8 日至11日中国农业科学院在南京国际会议中心举办了
“第二期计划财务和监察与审计培训班”翟虎渠院长在会上做了重要讲话,
指出单位领导要重视财务工作,要建设一只政治素质和业务素质高的财会
队伍。政治素质和业务素质相比较政治素质更重要。雷院长就我院在计划
财务和监察与审计工作做了重要报告:指出全院在财务体制建设比较规范,
部门预算制度实行国库集中支付,广大财会人员积极探索适合本单位的办
法,保证国家资产的安全完整,保障单位资金的正常使用和运转。存在的
问题是:
1. 领导对财会工作认识还不到位,没有把财务部门作为一个单位的支
撑部门来看待。支持不够,对财务管理的有关规章制度学习不够,大的
原则、规章制度要做到了解。
2. 一般职工对财务部门认识局限于出纳水平上,认为财务部门只是报
报账,忽略财务的管理和监督职能。
3. 财会人员自身参与决策的意识不强,对新制度、新规范的理解认识
需要加强和提高。
4. 预算的编制和管理上,预算的随意性比较大,专项经费在管理上,
争取工作力度大。经费到位后管理上下功夫不够,偏向于课题组管理。
史局长就2004年我院计划财务、监察审计联合组织的财务大检查的情
况进行总结,从财务管理、基本建设管理和资产管理三个方面进行阐述,
在财务管理方面通过检查发现存在以下八类问题:
1.银行账户管理存在的问题。账户的设置不合理,存在未经财政专员
办批准私设账户,最多的研究所有9个账户。不符合财政部、审计署和人
民银行联合下发的规定。定期存款账户必须在单位银行基本户立户,不得
拿到其他银行转存,如需要在他行转存必须经财政部专员办批准备案。
2.现金管理中存在的问题。有的研究所对现金不能做到日清月结账实
不符,盘点库存现金时有长短款现象,不符合院财务管理办法规定要求。
小金库问题,有的所还存在帐外现金,人民币和外币全有。全部收入都要
纳入所会计的预算内账户统一管理。
3.银行存款存在的问题。大额存款未纳入研究所管理,单位保险柜存
放个人存单问题(仍属于小金库问题),不能帐外设账搞体外循环。
4.专项资金资金管理问题。虚列支出,违反财政部和组织部门专项资金
的组织实施规定,专项资金的使用要按项目预算书执行。虚列收入,重复
列入收支,要正确设置专项账目。
5.2002至2004年人才经费的使用,对人才经费用于研究的部分提取使
用费占用费,列支人才工资支出。
6.住房经费中存在的问题。个别所将住房公积金列支住房补贴。
7.课题项目提取科研管理费问题。不符合财务制度规定属于违规操作,
这个问题比较复杂。
8.财务报表的完正情况。有的单位有 5 套账未纳入财务报表,不符合
财务报告应真实、完整和全面反映研究所全貌的要求。
我所对史局长所说的财务管理中存在的八类问题进行自查,仅存在第7
项也是全院各所普遍存在的问题,我所的指标经费(人头经费)连续三年
停留在369.96万元,仅能维持离退休人员支出和部分医药费的支出。非盈
利科研单位改革启动费 2002 年拨入 428 万元,拨付蜜蜂所和饲料所 102
万元,实际留所经费326万元;2003年拨入219万元,拨付蜜蜂所和饲料
所52万元,实际留所经费 167万元;2004年拨入311万元,拨付蜜蜂所
和饲料所74万元,实际留所经费237万元。我所在职职工的工资、津贴、
办公及水电暖费等等支出远远大于财政拨款。这就是生存和发展的问题。
是各所普遍存在的问题也是财政体制改革不配套和无法回避的问题。
下面就我所从2003年科技体制改革后在财务管理方面存在的问题从四
个方面向大家汇报一下。
一.领导重视是加强单位内部控制制度建设的保证
所长对所的财务管理工作高度重视,2003年3月要求财会部门制定《中
国农业科学院畜牧研究所财务管理办法(试行)》,该《办法》经所务会反
复讨论通过,以所发文形式作为畜牧所科技体制改革后的财务内部控制制
度执行。
根据在执行中存在的问题2004年 12月做了补充规定,下发了《中国
农业
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