案例分析：《年鉴》项目管理分析.pptVIP

《中国文化产业学术年鉴》项目管理分析 一、项目概述 1、中国文化产业学术研究年鉴的编写、营销 2、中国文化产业学术研究年鉴网站的建立、维护 项目名称：中国文化产业学术研究年鉴项目 项目内容 项目背景及意义： 文化产业在中国经历了一个从不被重视到成为国家经济发展新战略的快速发展过程，伴随着这一过程，对文化产业的理论研究也从最初的概念辨析、国外情况介绍逐步深入到具体的行业和区域，深入到对国家政策、文化体制、产业环境、人才培养、技术更新等因素的考量，为现实文化产业的发展提供了有力的路径指导和理论支持。 按年度对已经发表的文化产业的学术研究成果进行筛选和汇编（类似于《新华文摘》），从而洞察国内文化产业研究动向，揭示文化产业研究潮流，为各级文化产业决策者和从业人员提供全方位的理论支持和决策参考，为文化产业研究工作者提供继续研究的平台，同时，也使山东大学占据一个“学术评判”的制高点，这对巩固和发展山东大学在文化产业方面的优势和地位，有重要意义。 《年鉴》的主要栏目 1、文化产业理论研究与文化产业综合研究：年度权威论文与年度重要观点 2、中国文化产业的行业研究：年度权威论文与年度重要观点 3、中国文化产业“年度业内亮点”评价集成：统计、分析与结论 4、中国文化产业研究年度论文索引 5、中国文化产业研究年度著作索引 6、中国文化产业年度硕士、博士论文索引 二、工作要求： 从项目管理角度对《年鉴》工作进行策划。 1、项目各相关利益方 2、项目团队的组成（组织机构） 3、项目工作分解结构 4、项目营销 5、项目费用管理 6、项目时间管理 7、项目风险管理 三、项目各相关利益方 利益各方 所得利益 所担风险 主办方 单位 山东大学历史文化学院 1、提升知名度 2、占领学术评判高地 3、获取经济效益 1、年鉴编写质量不高导致声誉受损 2、营销不畅，经济效益得不到保证 个人 参与的老师和学生 1、开拓文化产业学术研究视野 2、工作业绩积累 3、经济回报 年鉴编写内容出错率高，院内批评 暴露个人科研能力不足和工作态度缺陷 出版发行机构 获取版权、出版发行收益 发行量不高导致收益少 受众群体 1、宣传部、文化厅局、旅游厅局、体育厅（局）、广电厅（局） 2、各大学相关院系 3、各省、市相关研究机构，如文化产业中心 4、各社科院系统 5、各大文化公司 6、各大广告公司、各有关网络公司 7、各报社、出版社、杂志社系统 1、获得文化产业研究资讯 2、决策参考 3、研究平台 编写内容不符合需求，精神不爽，购书费浪费 四、项目团队的组成（组织机构） 总策划 年鉴编写负责人 年鉴网站负责人 年鉴营销负责人 索引负责老师 摘要负责老师 全文负责老师 著作负责老师 专业人员1 专业人员2 营销人员1 热点负责老师 动态负责老师 营销人员2 营销人员3 学生参与者 五、项目工作分解结构 六、项目时间管理 工作内容 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 索引搜集 年度著作搜索 年度热点汇编 挑选文章做摘要 挑选全文 年度学术活动汇集 取得相关作者授权 校稿 出版印刷 营销 网站维护 说明： 整个项目从编写到出版时间跨度为8个月，营销和网站维护工作贯穿始终。 年鉴的编写分几个层次，索引、著作、热点的搜索为第一层次，同时展开。第二层次是在索引基础上筛选出作摘要的文章，按既定格式作摘要，同时，完成第一层次工作的学生，可以进行年度学术活动的汇集整理。第三个层次是全文的挑选及取得作者授权。 七、项目风险管理 风险类别 表现 出现几率 发现难易度 潜在打击 解决方案 内部风险 质量 风险 全文、摘要选择不典型、不具代表性；索引、著作搜集不全；字词错误 1、较低 2、较高 3、较高 1、较难 2、较难 3、容易 影响年鉴的权威性，进而影响其销售 1、加强与各专家学者及各研究机构的信息沟通，各负责老师严格把关 2、尽量扩大搜索路径和关键词 3、严格校对 时间 风险 负责老师或参与学生不能继续工作，导致工作停滞，不能按期完成预定工作 较高 容易 影响年鉴编写进度 培训学生数量多于实际参与数量，可通过“文化产业文献检索”课程培训所有学生。 负责老师对年鉴编写各部分工作都要熟悉，以随时担负其他工作 决策 风险 年鉴定位不当，栏目设置不合理，营销计划不完善 较高 初期较难 影响年鉴美誉度，进而影响销售 充分征求各方意见，博采众长 外部风险 销售 风险 销售量少，不足以收回成本 较高 容易 影响年鉴的持续编写、发行 调整销售计划 与出版社签订合同，获取固定收益 资金 风险 缺少编写、出版发行资金 目前较低 容易 影响年鉴正常运作 扩大筹集资金范围、争取政府、企业支持 时间 风险 不能按期出