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* * 第一章 文化产业项目过程管理 一、项目生命周期 定义 项目生命周期就是由项目各个阶段按照一定顺序所构成的整体,项目生命周期有多少个阶段和各阶段的名称取决于组织开展项目管理的需要。 项目生命周期方法 人们根据项目生命周期及其中各个项目阶段的目标、任务和里程碑去做好项目的管理,这种方法就是项目生命周期法。 项目生命周期与项目全生命周期 项目全生命周期 = 一般意义上的项目生命周期(即项目的建造周期)+ 项目产出物的生命周期(即项目产出物从投入运营到最终清除的生命周期) 项目生命周期的阶段 论证阶段:项目的定义和决策阶段。输出的主要成果是项目建议书和项目可行性报告。 规划阶段:项目的计划和设计阶段 。输出的主要成果是项目的设计文件和计划文件。 实施阶段 :项目的实施与控制阶段。输出的主要成果是项目交付品的中间成果和最终成果。 收尾阶段 :项目的完工与交付阶段。输出的主要成果包括有关的验收和交付文件。 二、文化产业项目运作 阶段划分:项目策划、项目实施、项目收尾 1、项目策划阶段 ——项目发起 可行性研究 资源配置 在文化项目中从提出设想、预先研究、酝酿,到该项目正式列入可行性研究和审批程序前的阶段,称作项目策划。 目标:形成完整的策划方案,可以提交实施部门立刻实施。 任何项目在启动前都必须明确: 项目的客户及主要利益相关者都有哪些人? 项目因何种需求而产生,项目的必要性何在? 项目名称及其背景如何? 项目应达到何种目的? 为实现上述目的,有哪些目标必须达到? 如果项目成功,将如何确认? 可能影响项目成功的风险与障碍有哪些? 工作程序: 寻找并提出项目建议 部门内部立项,形成策划小组 研究市场需求,包括市场信息和客户信息 调研、咨询、讨论、完善项目策划的思路 撰写项目建议书,并提交完整的策划文案作为项目建议书的附件 2、项目实施阶段 目标:计划、组织和控制项目的工作内容、时间进度、人力和财力。 筹备阶段 对项目建议书作必要的修改;撰写可行性分析报告;撰写申报政府批文;立项决策 ;组建项目管理机构 ;制定粗略工作计划 实施阶段 (1)制定实施计划,提出完成任务和解决问题的有效方案、措施与手段,以及所必需的各种活动和工作成果的过程。 (2)项目经理对项目计划的完整性、合理性、可行性进行核对,签署计划,对全体项目人员做实施动员。 3、项目收尾阶段 (3)项目小组共同开始实施项目的管理 (4)依据项目计划控制项目的实施,根据需要对项目计划作适当调整。 项目的收尾阶段指项目按计划实施完工直至所有善后工作的完成。 工作程序: 1)项目验收,对完成的工作成果或项目活动结果重新审查。 2)整理最终交付品。 3)总结评价,并撰写报告。 4)整理相关文档,并归整管理。 5)填写项目团队成员的绩效考评报告。 例:电视剧项目运作周期 项目确立 项目策划 项目剧本具体操作 项目申报 项目剧本创作与其 他资源的整合 筹备期 制作期 后期 建组 现场拍摄 剪辑 送审 申请拍摄许可证操作流程 总局网站下载并填写申请表 送主管部门审核 送总局备案公示 核发拍摄许可证 开机 完成片送审流程 重大题材、有境外演职员、经典改编审查流程 公司内部初审 主管部门审查 公司根据意见修改 主管部门复审、上报总局 总局初审提出意见 公司根据总局意见修改 总局复审 总局核发《发行许可证》
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