PPT小技巧分析和总结.pdfVIP

辅修材料：powerpoint技巧集 巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住ctrl键，依次单 击需要排列的对象，再选择“绘图-对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排 列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 对象也用格式刷 在powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、 文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的 “格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具， 再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框， 其他如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默 认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改 吗？那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的 “编辑配色方案„”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后 就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。 增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销” 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下powerpoint最多只能够恢复最近的20 次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设 置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。 快速灵活改变图片颜色 制作演示文稿课件时，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画的 颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示计？工具栏”选项（如果图片 工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片工具栏上的“图片重新着色”按 钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起 来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复 制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按 下alt+shift+s即可。 利用剪贴画寻找免费图片 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，需要寻找图片做素材，在剪贴画中就可以 搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词， 然后在“搜索范围”下拉列表中选择“web收藏集”，单击“搜索”即可。 PPT中视图巧切换 当点击“普通视图”按钮时如果按下shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点 击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图” 按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 PPT图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出 来了呢？其实只需右击图标，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接 下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 快速调节文字大小 在Powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况下是通过选 择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大字体， ctrl+[是缩小文字。 轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的Powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来， 我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 ctrl，分别点击要隐藏 的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻 灯片，再进行一次上面的操作即可。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3、a、b、c之类的。其实，我们还可以 将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。 点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器， 你就可以选择图片项目符号，在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 灵活设置