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公司搬迁计划方案 公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。 一.搬迁步骤： 1、搬迁前的准备工作 2、搬迁中的过程控制 3、搬迁后的整理工作 二.优选 财富搬迁工作领导小组： 为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：__等 9 人； （详见附件一）组长： 副组长： 总负责人： 总负责人： 三.搬迁工作前的准备工作：（ ） 未装修办公新址前期准备工作方案 1. 按照办公区域平面图对新办公室进行分配。 （ 人，时间） 2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修。 （ 人，时间） 3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。 （ 人，时间） 4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话 线、网线、电线等）。 （人，时间） 5.办公区域保洁开荒。 （人，时间） 6.后续准备依照精装前期安排执行。 精装办公新址前期准备工作： 1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间） 2.确定搬迁 的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间） 3.组织小组成员 到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间） 工作 包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规 划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间） 4.相关搬迁物件准备：记号笔、标 签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡 第 1 页 13 页 沫、小刀等；（人，时间） 5.拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁 部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件 2、附件 3）《搬迁人员配置及工具需要》 6.设备的统计造册，编制设备搬迁顺序 编号及负责人。附件 4 《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时 间，数码时间) 6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。 （6 月 15 日之前完成，__）附件5 《委外拆装合同》 7.确定一家搬迁公司， 谈定搬迁具体事项并签定相关合同。 （4 月 15 日之前完成，__）附件6 《搬迁合同》 8.搬迁动员会议 (行政部负 责组织 张总宣导，李总强调 4 月 25 日) 9.行政部门完成后勤保障准备，人、物、 具到位，人力资部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控 状态。 （人） 10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订 单的合理调配，保证业务顺畅。 （人，时间） 11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公 司的所有财产均能在册受控。 12.公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人， 时间）。 13.搬迁费用预算及应急方案 (人，时间) 14.搬迁后的废品处理（人） 四、 搬迁中的过程控制（20__年 7 月 17 日-20__年 7 月 30 日） ①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务 为辅”的原则进行搬迁； ②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认， 做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件 7, 《搬 迁物品上车、运输、下车交接确认单》） ③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电线配 套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上 部门、姓名等标识。 第 2 页 共 13 页 ④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公 电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部 安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确 保相关物品在拆装或搬运过程中无损； ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机 等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、 编号