商务英语写作unit会议记录汇总.pptxVIP

1; 会议记录（Meeting Minutes）是一种将开会时与会者的发言和会议内容记录下来的文字材料。由于一次会议的决议不一定能当场通过，所以需要记录下来以备将来参考和修改。 会议记录用途广泛，内容往往涉及政府、公司、学校等场合的会议。 会议记录与报告的书写不同.;它只是如实记录会议情况，不需要像写报告书那样加入自己的分析和建议。 会议记录一般采用过去式。 最后往往经主持人和记录人签字后保存。 会议记录一般有两种形式： 摘要记录和全文记录。 ;P70; 1. 会议记录的名称； 2. 开会的具体日期、时间和地点； 3. 参加会议的人员及主持人； 4. 对会议流程及内容的详细描述以及最终 决议的记录； 5. 会议结束的时间和下次会议时间的确定。 ;2.How are meeting minutes laid out ;;;MINUTES OF MEETING ON… TIME, PLACE NATURE OF THE MEETING PRESENT: APOLOGIES FROM: SUMMARY OF THE MEETING: ; ANY OTHER BUSINESS 1) 2) NEXT MEETING: ADJOURNMENT: SIGNATURE;Back;;convene the … meeting at…, at … Building for... 于某时某地召开……的会议 ATTENDING: (PRESENT :)… 出席人：…… ABSENT: (APOLOGIES FROM :)… 缺席人：……;began the discussion by outlining… 通过概述……开始讨论 preside at this study session which began at... p.m., and concluded at … p. m. 主持了这次工作例会，会议于……开始，……结束 The meeting began with a discussion of… 会议开始于对……的讨论;The meeting was called to order at … a.m. December 12, 2003, by …, in the conference room of….../ The Chair called the meeting to order at … p.m./ The Chair called the meeting to hold at… 会议于2003年12月12日……时在会议室正式开始/主席宣布会议于……时正式开始/主席宣布会议在……召开;Last months meeting minutes were amended and approved. 上个月的会议记录经修正予以通过。 The contents are as follows: … 内容???下：…… report on 就……做了报告;point out that…/propose that… 指出……/提出…… suggest that…/explain that… 建议……/解释说…… agree with/ agree to 同意…… ;state that…/ assert that…/ It is agreed that… 陈述……/声称……/同意…… brief/ mention that…/ note that… 简短概述……/提到……/提出…… announce that… 宣布…… ;The motion is seconded by … and carried unanimously./Motion carried./ Motion passed. 动案由……附议，一致通过。/提议通过。/提议通过。