人事档案管理规范.pptVIP

? 干部人事档案业务培训 第一页，共四十页。 ? 人事档案的基本理论 审核验收的主要内容 《收集归档管理规定》的主要变化 培训的主要内容 第二页，共四十页。 ? 人事档案的基本理论 　人事档案是一个员工工作经历、德能才绩、奖惩情况等的历史记录，它是人事管理的条件和依据，也为组织考核了解员工提供重要的参考。 　　人事档案工作就是运用科学的原则与方法，管理人事档案并提供档案信息，为各项工作服务。 第三页，共四十页。 ? 人事档案的特点 人事档案具有全面、现实、动态、真实、流动、机密等特点，区别于普通的文书档案。 第四页，共四十页。 ? 人事档案的基本作用 干部人事档案是考察和了解干部的重要依据。 干部人事档案是维护干部合法权益的可靠凭证。 干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。 第五页，共四十页。 ? 人事档案的基本作用 干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料。 干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。 第六页，共四十页。 ? 人事档案工作的基本制度 《干部档案整理工作细则》 《干部档案工作条例》 《流动人员人事档案管理办法》 《干部人事档案材料收集归档规定》中组发〔2009〕12号 第七页，共四十页。 ? 人事档案工作的基本内容 收集归档 整理分类 查阅、借阅 流转 第八页，共四十页。 ? 人事档案材料收集归档 　　　是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限，根据有关政策规定要求，向有关部门收集干部的档案材料，集中起来统一管理的工作。 第九页，共四十页。 ? 人事档案材料收集归档的意义 收集归档工作是组织人事工作政策要求的具体体现。 收集归档工作是干部人事档案各项业务工作的首要基础。 收集归档工作是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。 第十页，共四十页。 ? 人事档案材料收集归档的范围 主要包括： 　　履历材料，自传材料，报告个人有关事项的材料，考察、考核、鉴定材料，审计材料，学历学位材料，培训材料，职业（任职）资格材料，评（聘）专业技术职称（职务）材料，反映个人科研学术水平的材料 ，政审材料，改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 ，党团组织材料，表彰奖励材料， 第十一页，共四十页。 ? 人事档案材料收集归档的范围 　涉纪涉法材料，招录、聘用材料，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料 ，辞职、辞退、罢免材料 ，工资、待遇材料 ，出国（境）材料，党代会，人代会，政协会议 ，健康检查和处理工伤事故材料，治丧材料，干部人事档案报送、审核工作材料 ，其他材料 。 第十二页，共四十页。 ? 收集归档材料的具体要求 完整。一是要将记载干部本人德、能、勤、绩、廉的各方面材料收集齐全，使干部档案能够反映干部本人的基本面貌。二是收集到的每份档案材料要齐全。三是收集归档的材料数量要适当。 真实。“真实”是指档案材料由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确,材料内容符合干部的客观实际。 第十三页，共四十页。 ? 收集归档材料的具体要求 及时。“及时”是指在各项工作过程中，要有时间观念，随时注意收集需要归档的材料，做到随办、随收、随审、随归。 规范。“规范”是指要保证档案材料收集归档工作质量：（1）归档材料必须是属于同一立卷对象，避免张冠李戴归入他人档案。（2）归档材料必须是《收集归档规定》确定的归档范围内的材料。（3）归档的材料必须是办理完毕的正式材料。（4）归档材料的手续要完备。 （5）干部人事档案材料的载体和记录材料应当符合档案保护要求。（6）归档材料一般不得使用复制件。 第十四页，共四十页。 ? 收集归档工作纪律要求 　　档案材料形成部门、档案工作人员和干部 本人必须遵守的工作纪律，包括： 不准以任何借口涂改、伪造档案材料； 不准将应归档材料据为己有或者拒绝、拖延归档； 不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自归档； 不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案； 不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。 第十五页，共四十页。 ? 人事档案材料整理工作的作用 是使干部人事材料成为规范的干部人事档案； 是有利于干部人事档案材料的保管和保护； 是方便干部人事档案的利用。 第十六页，共四十页。 ? 人事档案整理的类型 对新建干部档案的整理； 因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。 第十七页，共四十页。 ? 整理的方法步骤 　　包括鉴别、分类、排序、编目、技术 加工、装订六个步骤。 第十八页，共四十页。 ? 人事档案材料的分类 按照《干部档案工作条例》规定，干 部人事档案材料应根据其内容特征