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? 五、会计档案的整理 （三）排列与编号 1、会计档案案卷按类型----保管期限----年度分类排列。就是在会计档案大类内先按会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类、其他类顺序排列。每个属类内分期限、按年度流水排列，按年度每年编卷号，一年编一个顺序号。我们统一为年度案卷号，又称小流水号，即分别编小流水号。（适用于一般单位）。 第三十页，共四十六页。 ? 五、会计档案的整理 2、案卷顺序号按属类流水编号，属类内各年度形成的案卷按顺序编号。会计凭证类、会计帐簿类、会计报告类和其他类，分别编制会计档案案卷目录，案卷流水编到“999”号（不一定到999号，但断开时必须整年度）时，再重新建立一本目录从“1”开始流水编案卷号，一个属类内相同的案卷顺序号用目录号加以区别。 第三十一页，共四十六页。 ? 五、会计档案的整理 3、会计档案的标签 会计档案的类号和案卷号按要求填写在会计档案专用标签上。标签张贴位置：凭证在左上方脊背（齐边倒贴），凭证盒加贴标签并与下面对齐，帐簿、报表均在左下方脊背，距下边分别为2公分，3公分。帐簿封面加帖标签 第三十二页，共四十六页。 ? 五、会计档案的整理 （四）编目：会计档案的编目要与会计档案的排列、编号一致，这样有利于保管，也便于移交和销毁。编制案卷目录方法为：分保管期限分别编制会计报表目录、会计帐簿目录、会计凭证目录； 第三十三页，共四十六页。 来自 中国最大的资料库下载 * ? 全市会计档案规范化管理培训班讲义 徐继铭（市档案局） 第一页，共四十六页。 ?  《会计档案管理办法》 培训提纲 一、会计档案管理标准 二、会计档案的含义 三、会计档案管理的规定 四、会计档案的保管期限 五、会计档案的整理 六、会计档案案卷格式 第二页，共四十六页。 ?  一、会计档案管理标准 财政部和国家档案局联合下发的财会字[1998]32号文 《会计档案管理办法》，自1999年1月1日起施行。 第三页，共四十六页。 ?  二、会计档案的含义 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务 报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位 经济业务的重要史料和证据。 第四页，共四十六页。 ? 二、会计档案的形成及含义 会计档案的来源： （一）会计档案主要来自立档单位的会计机构或会计人员。 （二）会计档案是会计核算的产物。 第五页，共四十六页。 ?  二、会计档案的含义 会计档案具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭 证，其他会计凭证。 （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固 定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告 、包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财 务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账 单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计 档案销毁清册。 第六页，共四十六页。 ?  会计档案的特点： 会计档案与其他类型的档案相比较，有以下特点: （一）专业性。 （二）严密性。 （三）多样性。 第七页，共四十六页。 ?  三、会计档案管理的规定 立卷制度 归档制度 保管制度 移交制度 交接手续 调阅制度 销毁制度 第八页，共四十六页。 ?  三、会计档案管理的规定 立卷制度：各单位每年形成的会计档案， 应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷 ，装订成册，编制会计档案保管清册。 归档制度：按照《会计档案管理办法》中 的规定，财务会计部门每年产生的会计档案， 按照归档的要求进行整理编目，在财务会计部 门保管一年之后，原则上应向本单位的档案室 移交。 第九页，共四十六页。 ?  三、会计档案管理的规定 保管制度：移交本单位档案机构保管的会 计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别 需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计 机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第十页，共四十六页