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WI-534
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三阶文件 IT 设备管理制度 REV 版本 B
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1. 目的
本制度确定了公司所有购买和租用 IT 设备的管理和分配，以确保公司 IT 设备能得到充分和合理的利用；
同时也能保证对公司 IT 设备进行有效跟踪。
2. 范围
本标准适用公司 IT 处理设施和 IT 设备的管理及控制。
3. 定义
信息处理设备：在本文中称为 IT 设备，可划分四大类，具体如下：
3.1 计算机：指台式电脑、笔记本电脑等。
3.2 网络设备：指交换机、路由器、防火墙、 MODEN、无线上网卡等。
3.3 IT 辅助设备：指打印机、扫描仪、投影仪、移动存储设备、电源、 UPS、电缆、光缆等传输线路等。
3.4 服务器： 指小型机、 PC服务器、工作站等。
4. 权责
4.1 信息管理部：
4.1.1 IT 设备统一归口管理部门，负责本公司 IT 设备的购置计划制订，选型、配置、安装、调试、维修，
并根据实际要求和使用条件，必要时经领导批准，进行统一调配。
4.1.2 负责指导各部门 IT 设备运行、维护和保养等，以及定期检查、管理并做好故障及异常情况记录。
4.2 其他部门：按要求正确使用及保管本部门的 IT 设备，配合 IT 部进行 IT 设备的定期检查及相关工作。
5. 内容
5.1 IT 设备计划和购买
5.1.1 信息管理部负责计算机购买计划的制定和费用预算，每年年底做预算时信息管理部必须根据公司
下年的销售预测和公司计算机的实际情况，预算下年的计算机的费用，上报集团总裁审批。
5.1.2 所有相关部门都有责任向信息管理部提供该部门在下年度对计算机的需求， 所有这些需求将作为信
息管理部下年预算资料信息。
5.1.3 信息管理部根据预算和计划定期对计算机提出购买需求，在购买计算机之前，信息管理部根据计算
机记录系统对员工正在使用的计算机进行统计和分析， 并结合人力资源部提供的新员工入职信息确定当次
购买的计算机数量， 随后对计算机进行询价， 询价完成后下请购单购买， 并将审批后的请购单交采购部采
购。
5.1.4 对于必须直接购买的 IT 设备，信息管理部直接下请购单，经信息管理部总监审核后交总经办审批，
FP001-05C
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三阶文件 IT 设备管理制度 REV 版本 B
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再将审批完的请购单交采购部直接采购；对于可以进行租赁的 IT 设备，采购部根据信息管理部所提供的
IT 设备清单，直接与租赁公
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