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DOC NO QEP-008 QEP 文件编号 采购控制程序 程序文件 REV 版本 A PAGE 页码 1 of 4 1 目的 对提供物料的供方物料的加工外包方进行评价、选择及管理，对采购过程和外包过程进行 有效控制，以确保其提供的物料或其加工的物料（非标五金，塑胶件， PCB）满足要求。 2 适用范围 适用于生产用原材料，生产辅助物料及研发物料的采购、外包及相关供方及外包方的评估 与管理。 3 职责 3.1 协力商管理部负责组织评价、选择合格供方、外包方； 3.2 协力商管理部负责实施物料采购计划及外包计划； 3.3 协力商管理部，品质部、研发中心负责参与供方及外包方评价； 3.4 品质部负责采购和外包物料的检验； 3.5 生产部计划组负责制订生产物料采购计划。 3.6 研发部负责制定研发物料的采购，外包计划，向协力商管理部提供图纸技术指导及咨询 3.7 协力商管理部负责把研发提供的图纸及技术资料向物料的供方，外包方提供； 4 工作程序 4.1 采购、外包计划 4.1.1 生产部计划组和协力商管理部根据物料需求情况，考虑物料的重要性、类别、采购或外 包周期、封装方式，共同参与并确定物料分类，设定物料的安全库存、采购或外包提前期、最 小批量等信息。 4.1.2 生产部计划组参考生产计划以及 4.1.1 物料信息编制 《物料需求表》，报主管领导批准后， 发放协力商管理部。 对于需要采购提前完成的 《物料需求表》，生产部计划组必须在下达计划前 与协力商管理部沟通，经协力商管理部确认采购、外包周期后，按确认的采购周期下达《物料 需求表》。非标准物料的采购提前期由计划组组织评审确定。 4.1.3 研发中心有物料需求时，编制《研发物料采购申请单》 ，经主管领导审批后，发放协力商 管理部。研发中心选型号时应向协力商管理部咨询，优先在合格供方中选择。对于在研发中心 指定的供方处采购、外包的物料，研发中心需同时提供供方联系方式及物料的价格。 4.2 采购 DOC NO QEP-008 QEP 文件编号 采购控制程序 程序文件 REV 版本 A PAGE 页码 2 of 4 4.2.1 协力商管理部接收《物料需求表》当日内，协力商管理部分解采购计划、外包计划，并 通知相关采购员，采购员在 3 个工作日内处理完成采购外包的申请。 4.2.2 采购员接收《物料需求表》 3 个工作日内与合格供方、外包方签订采购订单，按审批权限 经审批后在采购订单上签字并实施采购或外包。现场采购的产品可不签供货订单。 4.2.3 采购员必须严密监控供方，外包方的生产及供应情况，保证物料准时到货。如过程中出 现供方，外包方不能按订单规定期限到货，必须及时向协力商管理部经理汇报，并与相关部门 协商，调整交货时间，以保证生产正常进行。期间如发生订单更改，必须与供方达成书面补充 协议作为原协议的补充条款与原订单一并保存。 如由此