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版 本 B
**** 有限公司
文件编号 COP7.4-002
生效日期
文件名称 采购作业控制程序
页 次 1/4
1.0 目的
规范采购作业,建立适时、适质、适价、适量、适地的采购原则,提供符合规定的外
购物料,以满足顾客的需求。
2.0 适用范围
适用于本公司产品生产所需的生产用料 (原材料及辅料 )、工具及设备、 外发加工品的采
购。
3.0 引用文件及术语
3.1 GB/T 19001-2000《质量管理体系要求》
3.2 GB/T 19000-2000《质量管理体系基础与术语》
4.0 定义
无
5.0 职责
5.1 营运部:负责合格供货商的开发、采购合同的签定,保证采购物料的实时供货。
5.2 PMC部:生产性直接用料的采购申请的提出及交货跟催;
5.3 工程开发部: a.负责样板开发过程中新物料的采购申请的提出及物料质量的确认;
b.负责外购物料采购标准的提供;
5.4 品管部: a.负责外购物料检验标准的建立;
b.负责新供货商样品及批量采购物料的质量检验;
5.5 生产一部 /生产二部:负责外购物料的试用;
6.0 内容
6.1 采购申请的提出:
6.1.1 生产性直接用料的请购: 由 PMC 部按照 WI-4300-003《PMC部运作管理办法》
进行生产性直接用料的请购作业;
6.1.2 生产设备的请购:各相关部门按照 WI-1000-001《固定资产管理办法》进行生
产设备的请购作业;
版 本 B
**** 有限公司
文件编号 COP7.4-002
生效日期
文件名称 采购作业控制程序
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6.1.3 辅料的请购:各相关部门按照 WI-4300-005 《物料申购及采购作业管理办法》
进行辅料的请购作业;
6.1.4 工具的请购:各相关部门按照 WI-2200-011 《工具管理制度》进行工具的请购
作业;
6.1.5 样板试制物料的请购:对于工程开发部进行样品的制作过程中需要使用公司
未曾采购之新物料,由工程开发部填写《工程开发部物料申购单》并附物料
之图纸及采购要求后依据 WI-4300-005《物料申购及采购作业管理办法》 进行
新物料的请购作业。
6.2 外购物料的承认:
6.2.1 对于样板开发之新物料,营运部安排供货商提供物料样板,工程开发部根据
新款产品之质量要求进行选择确认,填写《工程开发部外购样品检验报告》
将检验结果反馈营运部;
6.2.2 对于旧款物料由新供货商提供时,营运部需安排供货商提供物料样板,填写
《供货商样板确认申请表》后交品管部进行样板的质量确认,需要时由生产
部进行试用,品管部将检验结果填写于《供货商样板确认申请
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