数字化教程：从电子文件到数字档案.pptVIP

* 电子文件 应用软件平台（WORD、EXCEL、OA） 系统软件平台（0S、DBMS） 硬件平台（计算机、网络） 电子文件的生成的技术环境？ 生存的技术环境 * 对生成技术环境的依赖？ 电子文件只有在其生成的技术环境中才能最大限度地保持其原始面貌。生成环境的改变，可能导致文件信息的失真和处理、利用上的困难，甚至无法识读。 电子文件也会“水土不服”！ 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  6、电子文件的特点 * 思考： 电子文件对生成技术环境的依赖将给文件的管理与保管带来什么问题？ 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  6、电子文件的特点 * （3） 信息与载体的可分离性 可分离性应作以下认识： 文件内容与表达其内容的数字代码序列之间不具有固定关系 数字代码序列与其存储载体之间具有不具有固定关系 文件内容 数字代码序列 可改变 载体 不固定 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  6、电子文件的特点 * 4. 文件寿命较短 存储载体 寿命（年） 物理寿命 技术寿命 光盘 CD - ROM 5-100 10 磁光盘 5-100 10 WORM 10-100 10 磁带 IBM3480 30 25 IBM3490E 30 25 Phillips NNTP 30 5 Quant