年会总结报告.pdfVIP

２011年网新科技年会总结报告 一、项目启动 １、组织团队成立 人员确定及沟通 2、晚会方案 方案初稿需要在项目启动动员会前1-2天制定专人撰写完成,以备动员会上讨 论确定有关事项。详见《年会方案草案》 ３、年会项目启动动员会 会议由高层负责人发起召开,会务组有关人员参会,进行任务分工。讨论需要 注意的问题和需要支持项目。 ４、年会主题确定 年会主题由晚会方案撰写人拟定后讨论 二、费用预算 1、制订预算并报批 详见《分公司最终参加年会预算明细》和《总预算》 2、费用管理及报销 三、节目筹备 1、节目策划方案 制定节目策划方案 2、各部门节目征集通知拟定并发布 邮件发布通知，详见《年会节目征集邮件》和《年会海报征集邮件》 3、跨部门节目策划及跟进:确定题材及演员 4、第一次节目筛选 对各节目进行指导 ５、第二次节目筛选 确定最终上场节目 6、彩排 ７、主持人海选沟通与宣传 8、主持人确认 确定2名主持人 9、主持词定稿 １0、晚会道具确定及准备 1１、晚会服装确定及租购 确定服装 12、晚会化妆师选择 确定化装师