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* 常用函数培训 2009年7月18日 第一页，共三十六页。 意义： EXCEL具有强大的运算功能 在日常工作中，EXCEL运用相当多。用起来，大家常感很慢，一天忙，时间不够，多数是我们对EXCEL运用不熟练。 同样对一个数据处理，有的用几分钟，有的用一半天或一天，甚至几天。举例说明 要想运用EXCEL对复杂的数据进行统计分析等处理。或者对EXCEL运用自如，必须学会常用的命令和函数，且要运用自如。 对数据按固定表格链接需要用函数等方式处理 对数据按非固定表格链接要透视等方式处理。 前言 第二页，共三十六页。 3、MAX((A1-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0) 1、HLOOKUP($K$3,原料入库!$C$2:$AG$38,ROW()-6,0) 2、LOOKUP（2，{2，8，10，12}，{0.5；1；2；1；3}） 前言 4、SUM(A5:INDEX(A1:C10,10, 1))=SUM（A5：A10） 5、CHOOSE(MOD(YEAR(A3)-4,12)+1,鼠,牛,虎,兔,龙,蛇,马,羊,猴,鸡,狗,猪) 第三页，共三十六页。 1讲：行、列号函数 行号函数=ROW（） =ROWS（区域） 列号函数=COLUMN（） =COLUMNS（区域） A B C D E F G 1 2 3 4 =ROW（） 5 6 =COLUMN（） 7 8 =ROWS（A1:E10） 9 =COLUMNS（ A1:E10 ） 10 第四页，共三十六页。 1、行、列号函数 行号函数=ROW（） =ROWS（区域） 列号函数=COLUMN（） =COLUMNS（区域） 有什么用？ 用函数将行和列转为数字 与其它函数套用才显奇效 A B C D 1 =HLOOKUP(AI,G3:H6,1，0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) 2 =HLOOKUP(AI,G3:H6,2，0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) 3 =HLOOKUP(AI,G3:H6,3，0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) 4 =HLOOKUP(AI,G3:H6,4，0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) 5 =HLOOKUP(AI,G3:H6,5，0) =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（），0) 6 7 8 =HLOOKUP(AI,G3:H6,ROW（）-3，0) 9 10 第五页，共三十六页。 HLOOKUP（） 2、查找函数 HLOOKUP（）按行查找引用 VLOOKUP（）按列查找引用 VLOOKUP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配） A B C D 1 姓名 语文 英语 2 王小 80 90 3 张三 60 80 4 李四 90 58 5 赵二 45 100 6 7 8 王小 =VLOOKUP（A8，A1:C5，3，0） 9 大致匹配为0或FALSE 精确匹配为1或TRUE LOOKUP（）查找引用 第六页，共三十六页。 2、查找函数 HLOOKUP（目标，包函目标在内某个范围内，在哪个范围内的第几列，匹配） A B C D 1 姓名 王小 张三 2 数学 80 90 3 物理 60 80 4 化学 90 58 5 语文 45 100 6 7 8 王小 =HLOOKUP（A8，A1:C5，4，0） 9 第七页，共三十六页。 3、有效性 有效性: EXCEL工具栏中数据 有效性 设置-有效性条件-序列 来源哪一行或哪一列 4、LEFTB() LEFTB():从字符串中最左提取指定字符数 A B C D 1 姓名 =LEFTB(A1,4) 结果:姓名 2 2日 =LEFTB(A2,2) 结果:2 3 21日 =LEFTB(A3,2) 结果:21 4 化学 =LEFTB(A4,2) 结果:化 5 语文 第八页，共三十六页。 5、RIGHTB () RIGHTB():从字符串中最右提取指定字符数的字符 A B C D 1 姓名 =RIGHTB(A1,2) 结果:名 2 2日 =RIGHTB (A2,2) 结果:日 3 21日 =RIGHTB (A3,3) 结果:1日 4 化学1 =RIGHTB (A4,3) 结果:学1 5 语文 =RIGHTB (A5,1) 结果: 6、MIDB () A B C D 1 姓名12 MIDB(A3,2,2) 结果: 2 姓名12 =MIDB(A1,2,3) 结果:名 3 姓名12 =MIDB(A1,2,4) 结果:名1