项目管理制度.pdf

项 目管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范项目实施管理，明确项目经理在项目实施过程中的责任和权 利，控制项目成本，提高项目收益，减少项目风险，提高项目实施计划 执行效率和效果，特制定了该管理制度。 第二条 该制度是结合UFPMP （用友项目管理平台）和用友实施方法论5.0编写 而成，UFPMP为实现咨询实施业务和实施项目的精细化管理提供了有效 的工具，用友实施方法论为指导和规范项目的实施过程提供了完整的科 学的工作方法和工作路线。UFPMP中涵盖了用友实施方法论的所有内 容。用友公司对项目经理的项目管理工作的考核评价将主要以UFPMP中 的系统数据为主。 第三条 各实施单位的项目经理必须及时、准确的将项目管理信息按照UFPMP系 统的要求进行维护，保证系统有关项目信息的准确性和及时性。各实施 单位的部门经理负责监督执行，并按照系统的要求对项目经理的项目管 理工作进行考评。 第四条 该项目管理制度内容主要包括：项目基础信息管理、项目收入管理、项 目任务计划管理、项目进度管理、项目风险预警管理、项目预算管理、 项目成本管理、项目文档管理 第二章 项目管理的主要内容 第五条 项目基础信息管理 项目经理被委任后，项目经理必须要如实完整的记录该项目的基础信 息档案，对于项目的基础信息的要求以UFPMP中“项目信息维护“的内容 为准。 第六条 项目收入管理 项目经理要对项目的收入实现负责，保证项目按收款计划回款。为此， 项目经理应该按照项目合同制定项目的实施收款计划，并按照该计划及 时预见潜在收款风险并及时排除，确保收入的达成。对于实施收款计划 的制定和实际收款以UFPMP提供的收入管理工具做为统一的项目收入管 理标准。用友公司将以UFPMP所提供的项目收入情况数据做为考核项目 经理的主要依据之一。 第七条 项目任务计划管理 为了增强项目实施进度的计划性和可控性，项目经理需要对实施过程 中每一步制定详细的任务计划，并严格的按照任务计划去执行，并如实 记录任务计划的执行情况。UFPMP提供的任务计划管理工具做为各项目 统一的行为规范，其数据将反映各项目经理的项目执行能力和进度控制 能力。 第八条 项目进度管理 在项目实施过程中，项目经理要及时的向部门经理汇报项目当 前的所处的阶段，以便部门经理能及时的掌握各项目的进展，便于安排 和协调资源。为此项目经理要及时的按照项目的进展情况来维护 UFPMP实施路线图中各项目阶段的实际开始和结束时间。 第九条 项目风险预警管理 项目经理应具备提前预见项目风险的能力，在风险到来之前将其消 除。如果对于项目经理无法消除的项目风险应及时的向实施经理进行风 险预警，实施经理接到风险预警后应及时的进行处理。实施经理无法处 理的风险可考虑向上级部门或上级归口管理单位要求进行协助。UFPMP 为项目的风险预警管理提供了一个统一的平台，如果项目没有按时收 款、按时完成实施主计划、无法交付、无法验收的，又没有在UFPMP中 进行风险预警，用友公司将视为项目经理的严重失职。项目预警风险的 处理能力，将是用友公司对实施经理能力评价的重要参考指标。 第十条 项目预算管理 为了有效控制项目成本，提高项目收益，项目经理被委任后，必须对项 目将要投入的人天成本和费用做出预算，并提交实施经理审核。经实施 经理审核后的项目预算将做为该项目进行费用和成本控制的主要依据， 不允许随便修改。UFPMP提供了完整的项目预算及控制机制，每个项目 必须具有完整的预算。在UFPMP中所反映的预算执行情况将作为项目经 理项目成本控制能力的主要依据。 第十一条 项目成本管理 项目经理应及时准确的向实施经理汇报所负责项目各个阶段的人天有效 投入和费用发生情况。实施经理要对项目的人天投入情况进行审查，并 对费用的发生情况进行核实。对于要报销的费用必须在UFPMP中进行记 录并且经过实施经理审批后才可以进行报销。项目经理在UFPMP的计划 任务审批中应及时准确的确认计划任务执行的有效人天，UFPMP将以此 来统计实际的人天投入成本。 第十二条 项目文档管理 在项目实施过程中项目经理应确保项目组成员将在实施过程中 产生的项目文档及时进行整理并上传至UFPMP所提供的文档管理服务 中。项目文档将是用友考核项目实施过程规范性和专业性的重要依据， 也是考核顾问能力及认证资格评审的重要参考依据。 第三章、项目实施