项目管理系统实施规划.doc

昊华工程公司项目管理系统实施规划 一、规划背景 根据中国化工集团和昊华总公司信息化和管理变革工作的整体部署，结合行业特点和公司实际，提出拟在现阶段实施项目管理系统。为确保项目的顺利实施，为管理者提供决策信息，特编制本项目管理系统实施规划。 二、规划目标 本规划的目标是：改变原有纯人工管理方式，以项目管理和协同设计为核心，以提高设计效率和项目管控能力为着眼点，实现从合同签订、项目组织实施直到出图归档全过程的一套全方位、多层次的电子化解决方案。 三、规划原则 本规划的实施既要符合公司发展战略，又要立足企业实际，本着“围绕业务、找准定位；统一规划、分步实施；提高效率、合理投入；持续改进、务实有效”的原则实施。 四、规划内容 本规划主要包括以下四个模块： 1、经营管理模块 本模块为公司提供了一个市场信息、客户信息、合同信息、收付费信息、成品交付信息等方面的综合信息管理工具。为领导提供了第一手的市场经营信息，使决策者能实时了解企业的经营情况。模块主要内容如图1所示。 图1：经营管理模块主要内容 经 经 营 管 理 合同评审 合同统计管理 成品交付管理 合同信息登记 项目信息登记 资产采购管理 投标信息登记 合同收费管理 客户信息管理 分包合同管理 2、设计项目管理模块 本模块是企业为了达到经营目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程。该模块主要包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入、成品交付管理等内容，重点解决项目“进度、质量、人力资源、费用”信息的获取和利用。模块主要内容如图2所示。 图2：设计项目管理模块主要内容 项目任务下达 项目任务下达 设计变更管理 设计过程管理 设计进度管理 质量和环境安全 人员分配管理 出图及归档管理 项目查询与统计 标准规范管理 工时管理 项目策划管理 设 计 项 目 管 理 项目文档管理 项目成本管理 3、协同设计模块 该模块包括从文件协同到内容协同、从专业间协同到专业内协同、从设计管理到资源成果管理等内容，为设计人员提供了统一的协同平台，各专业都在协同平台上工作，变“单机绘图”为“网络绘图”，为各专业提资提供文件交换平台，减少重复设计，提高成员沟通与协作效率，帮助企业提高设计质量和管理效率。协同设计模块主要内容如图3所示。 图3：协同设计模块主要内容 任务接收 任务接收 互提资料 变更提醒 文件版本管理 图 档 管 理 打印出版 校对审核 4、图档管理模块 本模块遵循标准化的档案管理规范，对项目管理过程中及竣工后产生的图纸和文件进行统一管理，实现了工程技术资料从建立、归档、借阅、变更到鉴定销毁的全寿命周期管理，并可实现按自定义条件进行全文检索。协同设计模块主要内容如图4所示。 图4：图档管理模块主要内容 图纸收集整理 图纸收集整理 档案 归档管理 借阅管理 鉴定销毁 图 档 管 理 统计查询 档案变更管理 五、组织机构 为保障项目管理系统能够有序、高效的实施，达到预期建设目标，成立项目管理系统实施小组。小组成员及职责如下： 组长：王建军 副组长：周毅、胡祖忠 组员：胡军辉、张建英、李东、宋继军、王晔、赵磊、雷昭、杨栋生、张魁、宼渭新、宋振华、吴驯 召集人：宋振华 公司领导的主要职责：对项目管理系统的实施提出总体思路；明确建设目标，决定投资规模；审查（定）重大信息决策等。 部室领导的主要职责：参与项目前期考察；需求调研阶段提出具体需求；实施阶段配合项目的推进实施；试运行阶段组织项目人员积极运行系统并给出改进意见。 管理信息部的主要职责：负责召集并参与项目管理系统的前期考察工作；负责项目管理系统的实施、部署及后期运行维护等。 六、实施步骤 本规划将分以下几个步骤实施： 1、选定软件供应商。 由项目管理系统实施小组对多家软件公司通过技术沟通交流、公司实力考察和案例客户拜访等方式，确定3家综合实力较强的软件供应商进行邀请招标，确定软件供应商。由于前期已做了大量考察工作，预计需6-8周。 2、中标人进行需求调研并形成需求报告和初步方案。 中标人派项目组到我公司，通过熟悉我公司与实施项目相关的管理体系文件和规章制度，以及与各部室沟通交流等方式，深入了解公司需求和业务流程，形成需求报告和初步方案。预计需2-3周。 3、进行软件设计开发。 公司对初步方案提出意见并修改后，中标人根据确定的方案进行软件开发。预计需6-8周。 4、调试、培训、试运行。 中标人进行现场调试，并对相关人员进行培训。预计需1-2周。5、试运行。 先选择1-2个设计项目上线，试运行时间为一个设计周期，预计需3-6个月。 6、软件改进。 根据试运行出现的问题，进行软件改进。预计需1-2周。 7、推广 设计项目运行稳定后，再逐步将项目管理和总承包项目上线运行。