节事活动策划与组织管理节事赞助与财务管理（课堂PPT）.pptVIP

2021/3/29 2021/3/29 上海世博会的收入 上海世博会的收入将主要有三个渠道：一是售价为二十美元的门票，主办方希望能吸引七千万的观众，这样门票收入将可达到十四亿美元；二是上海世博会的品牌赞助计划和授权许可；三是世博会场馆的后续利用。 据统计，5月1日至10月31日，进入世博园区参观人数达7308万人次。其中，境外观博游客约占入园总人数的5.8% 2021/3/29 据中国旅游研究院初步测算，世博会带来直接旅游收入超过800亿元人民币，对长三角地区旅游及相关产业拉动作用尤为明显，世博期间苏浙皖三地旅游收入同比均增长20%以上，同时也带动了公路、铁路、航空客运量、住宿和餐饮业等旅游相关产业20%以上的增长。 世博会带来直接旅游收入超过800亿元人民币 2021/3/29 4、费用 　　展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿费。 ①行政管理费 ②固定费用 不随活动的参加人数而变动，即使实际收益少于预期收益固定费用也不变，项目的市场营销费 ③可变费用 餐饮费用等，根据出席人数或其它因素变动而变动。 ④展览费用分类 4类：设计施工费、展品运输费、宣传公关费、行政后勤类费用。 2021/3/29 三、预算的执行与控制 1、记账方法 ①现金制 ②权责发生制/应收应付制 2、会展期间的预算执行 控制成本（可变成本） 3、削减成本：削减展会成本 4、确保现金流 付款方式、条件 5、外汇汇率 美元结算 2021/3/29 削减展会成本 削减展会预算是一件两难的事情，可从以下几个当面控制 ： 1.尽量减少赠品的费用 2.降低展位清洁服务的费用 3.不租植物省去眼花缭乱的盆景 4.展位上少装电话 注意：殷勤招待客户的费用不可少； 重点产品的展示推广费用不可少 ； 高水准的销售团队聚会不可少。 2021/3/29 第六节 会议财务管理 一、概述 二、会议财务预测 三、编制会议预算 四、会议资金管理 五、会议成本控制 六、会议赞助 2021/3/29 一、 概述 筹集、运用和分配 1、财务目标 大多数非营利性 与公司目标一致 收支平衡 收支 2、会议财务活动的特点 年终庆祝大会可就为了增强单位在员工心目中的良好信誉，感谢他们的辛勤劳动。 2021/3/29 1、会议资金的筹集、运用和分配 ①筹备初期 筹措资金（会议启动资金） 渠道（来源） 事业单位拆借资金； 专业会议组织机构垫支资金； 企业赞助资金 ②启动期间 启动资金消耗------会议的筹备成本 ③举行前期 会议的主要资金收入 （注册费、赞助费） ④举行期间 资金的支 ⑤结束之后 剩余资金的分配 一、 概述 2021/3/29 2、会议经费管理的原则 ①保证重点 全面安排（会议秘书长） ②专款专用 节约留用 3、会议财务管理人员 财务管理人员 计划、分析 财会管理人员 会计工作 2021/3/29 二、会议财务预测的主要内容 预测什么 ①会议规模 参加人数 （编制预算的基础） ②会议固定支出的预测 筹备时的印刷、邮寄费 ③保本人数的预测 保本人数=会议固定支出/（注册费-每位的可变支出） ④会议收入 注册费 （旅游收入 赞助 其它） ⑤经济环境的预测 期限长（汇率、通货膨胀） 2021/3/29 1、会议预算的组成 收入、支出（变动、固定） 编制方法：预算列表 2、编制程序 ①固定支出 ②可变支出 ③收入 ④总结 3、会议固定支出 初期申办费用，市场宣传费用、考察活动相关费用、会场、设备的租金、基本办公费、人工费、参会费等。 三、编制会议预算 2021/3/29 餐饮费、印刷费、邮寄费、代表用品费、移动式同