办公室效率管理.ppt

;第一节 时间管理策略;（6）部署检查下午开会要使用的会议室，准备茶水和咖啡。 （7）为上司预定周末去天津的火车票（从北京出发）。 （8）将财务部新发的办公经费报销规定复印一份备存，原件放置文件传阅夹中给部门同事传阅。 （9）在做这些事情的同时，她还接待了3位访客、接了几个电话。 思考：秘书小周怎样做才能高效率地完成上述工作？;第一节 时间管理策略;;案例：;分析：;3、制定时间计划表法(1)年计划表。公司在一年中的例行活动或公司所属母公司在一年中的例行活动，商界在一年中的例行活动，以及根据公司年度工作计划，可以确认的必须参加的活动，要事先列入表中。 ;(2)月计划表。从全年计划表抄下日程安排，填写出差和聚会等预定事项，要抓住当月的重大活动。;(3)周计划表。正确地填写会议、约会等预定活动，包括时间等安排。在周末要向领导报告下周计划，并得以确认。;(4)日程表。上司在一天中要做许多工作，为使其事先掌握自己所要从事的重要活动，必须提供给上司日程表。在前一日下午或者当日清晨，根据周计划表，抄制当日日程表，并得到上司确认(如果不制作日程表，根据周计划表安排工作时，也必须于前一日或当日清晨得到确认)。;第一节 时间管理策略;第一节 时间管理策略;第一节 时间管理策略; 案例：紧张忙碌的一周过去了，临下班前，秘书小张想到今天是周五，得在下班前把下周