如何规范要求各项目召开周例会？.docVIP

为进一步加强部门之间工作沟通交流，推动各项工作快速落实，提高管理水平，经研究决定，**公司各项目建立周例会制度，现将相关要求通知如下： 一、周例会时间 一般安排在每周五下午17:30（如和集团或**公司会议冲突，则视情调整）。 二、周例会地点 1、合肥各项目周例会在**广场**楼会议室召开。 2、各项目公司周例会在项目公司会议室召开（兼任两个项目公司负责人的项目总经理，可在分管项目中任选一地视频主持召开）。 三、周例会参加人员 1、**项目：分管工程的副总经理、各工程部经理及项目经理、营销部经理、各案场负责人及相关员工、开发部经理及相关员工、采购部经理、行政人事部经理、各项目物业负责人。 2、各项目公司：项目总经理、工程部经理及项目经理、营销部负责人及相关员工、开发部负责人及相关员工、财务驻地、售后驻地、项目物业负责人、行政人事专员、监察室驻地。 四、周例会主持人 1、**项目由分管工程的副总经理主持； 2、各项目公司由项目总经理主持。 五、会议内容 1、总结各项目本周工作，部署安排下周工作； 2、沟通协调各项目工程、开发、营销、物业、队伍建设等工作； 3、公司领导点评本周工作，并对下阶段工作提出要求。 六、会议要求 1、严肃会议纪律，会议实行签到制，各参会人员不得无故缺席。 2、细化会议议题，总结和部署工作要细化到每栋楼，制定考核要明确到每一天。 3、确保会议质量，对会议无实质性内容，敷衍了事的，将给予相关人员失职问责。 4、各项目的会议纪要（模板见附件）最迟于每周六中午11点前发送到邮箱**@，联系人：综合计划部**，电话：158********。综合计划部将收集各项目会议纪要并在周六12点前呈董事长阅。 附件：会议纪要（模板）