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重庆XX勘测设计研究院
采购治理制度
第一条 总则
为加强企业规范化治理,保证企业能购到高品质低成本的产品,从而达到降低成本之目的,特制定本制度。
第二条 目的
选择合格的供给商并对采购过程进行严格的控制,保证供货商提供的产品满足单位的规定要求。
第三条 适用范围
本制度适用于本单位设备及物资(单笔价值贰万元以上)的采购,价格之审核、下单、订购、验收等,除另有规定外,悉依本制度处理。
第四条 权责
(1) 由经营治理部门负责对物料的采购工作。
(2) 使用部门、技术部门负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。
(3) 使用部门和经营治理部负责对采购回的设备、物资进行验收。
第五条 采购计划的制定
(1)经营治理部根据各部门、各项目部提供的购置申请表,经审核后,报主管副院长、院长(中心主任)批准后实施采购。
(2)为保证我单位在整个采购过程中对产品的品质确认、询价、供货商的选取及最终产品购销合同谈判中处于有利地位,一般正常采购周期从收到采购申请表至设备、物资到货,不少于15个工作日。非凡情况下,经单位负责人批准后,可缩短采购周期。
(3)采购计划经院长(中心主任)核准后,经营治理部与财务部各持一份,经营治理部依经批准的《采购计划》进行采购作业,财务部根据购置计划安排采购所需的资金。
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