如何撰写内部审计报告.ppt

Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 报告的段落层次结构与逻辑顺序混乱。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 简单罗列、堆砌一系列现象，没有界定性质；或问题的原因未分析或分析浅显；或特点归纳不准确，抓不到问题症结；或责任不明确；逻辑不清晰，重点不突出。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 范例1：废料存储区存放1仓储笼内存放有500多根未使用且外观良好的皮带，2仓储笼气室。呈领导审批的报告中未对皮带数量与金额，变速箱与气室金额进行描述，只笼统描述为“过档软轴68PC、气室55PC、变速箱2PC、空调附件（皮带、气管），可查询物料价值24030元，已组织总经办、研发、商务、质保等部门现场评审，确认该批物料均存在不同程度质量问题，修复价值较低且无账。皮带已挑出外观质量较好物料，其余不建议使用”。经核查，报废皮带800配件库中有两种品牌，分别为A230106000346汽车V带AV13×1125GB12732单价19.02元柴375风扇驱动皮带AV13×1125La单价17.86元，报废皮带总金额约为0.9万元。气室单价为63.42—246.75元不等，现场气室约为120个，金额约1万元。 ——物资报废清单不规范，部分已报废物资数量金额不明，存在公司资产流失风险。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 审计结论定性不准，或夸大其词，或讲大道理、空谈概念。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 范例2：新厂区用电最大需求容量预测严重偏离实际，且管理部门未及时合理调整，导致基本电费严重虚高，损失1.74万元/年。 范例3：**单位内控制度执行得非常好。 **单位财务管理一片混乱。 范例1：审计发现某单位存在小金库，定性为“应计未计收入”或“收入未入账”；发现存在挪用公款定性为“未及时入账”。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 用词不准确，有歧义，遣词造句生硬，啰嗦，专业术语、缩写、代码多，长句多，可读性差。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 范例1：资金计划管理不严谨，存在挪用资金计划或资金计划录入有误。 资金计划号Z025201409C1010020事由为付设备备件款，实际重机财务将一笔2,321,322.73的信用证付款做到该资金计划编号中，存在挪用资金计划的问题； 因内部单位结算未用内部资金计划而占用外部资金编号导致资金计划超标，未严格对应资金计划，涉:62.57万元。 范例2：保费“连续四年呈增长态势”与“连续四年正增长” 两种表达方式有不同的含义，“增长态势”也可能个别年份有下降的可能。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 结论不能把握事项全貌或者不能抓住问题要害。以偏概全，以点论面，以个别代表全部，以局部评价整体。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 范例：审计项目组队**事业部2家代理商资金管理情况进行 专项审计，发现该2家代理商均存在挪用资金和私设小金库现象，便得出“**事业部代理商资金管理完全失控，资金安全风险巨大”的结论。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 审计发现及原因分析与建议缺乏相关性、针对性，报告逻辑混乱；或建议泛泛而谈，不具实操性而无法落地。 （一）内部审计报告撰写中常见的问题 范例1：请**财务部门严肃财务纪律，加强财务基础工作。 范例2：请**部门完善制度，加强管理和考核。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写方法与技巧 汇报的对象是谁？阅读者对拟报告的业务领域是否理解？ 阅读者对报告的期望是什么？审计报告的目标是否与阅读者期望一致？ 审计报告的格式、内容框架及表达是否能满足其需求？ （二）内部审计报告的撰写方法与技巧 1.报告撰写前的思考与审视 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 现代内部审计之父劳伦斯.索耶认为，内部审计报告撰写应从了解阅读者的理解范围、期望和需要出发，采用恰当的报告格式和内容框架，运用良好的语言表达技巧，以保证报告达到IIA准则所规定的标准，并具备“高贵和趣味高雅的外观”。报告不仅要发现问题，更要提出解决问题的建议或行动措施。 Page ? * 四、内部审计报告的撰写技巧 2. 搭建金字塔式报告框架 纵 向 横 向 四、内部审计报告的撰写技巧 两种基本的逻辑方法 “天下乌鸦一般黑“ 归纳结论：一般规律 那是一只乌鸦 具体事实 它一定是黑的！ 演绎结论 归纳 演绎 第一只乌鸦：是黑的 第二只乌鸦：是黑的 第N只乌鸦：是黑的 现象/事实 现象/事实 现象/事实 Page ? * Page ? * 四、内部审计