采购与付款核算管理51.pptx

会计信息系统Accounting Information System;主要内容;1、企业从采购到付款都要经历以下几个步骤 ;2、采购与付款业务流程;3、采购与付款业务核算与管理的特点;4、手工环境下采购与付款管理困惑的案例分析 ;主要内容;1、采购与付款子系统的目标;2、采购与付款流程的流程重构;3、请购与采购管理流程 ;4、存货验收流程;5、发票管理流程;5、发票管理流程;6、应付与付款流程;7、IT环境下与手工环境下其流程的比较分析;主要内容;1、数据编码设计;2、数据文件设计;供应商档案文件;;3、采购与付款子系统的功能结构 ;主要内容;由于现实企业采购的存货、供应商档案、付款条件、结算方式等都是实实在在存在的，而且是千差万别的。因而，企业要实现用计算机完成采购与付款账款核算和管理，在使用采购与付款子系统前，就要针对本企业的业务性质、会计核算和财务管理的具体要求进行具体设置，将企业个性化特征嵌入系统。;存货档案设置 供应商档案设置 采购类型设置 付款条件设置 结算方式设置 增值税税率设置 期初余额处理等;1、供应商档案设置 ;解释设置信用信息的目的;2、期初余额设置;主要内容;采购与采购入库管理是采购与付款子系统中的主要功能模块。 为了做好采购管理又将采购管理模块进一步划分为： 请购单处理 采购价格管理 选择供应商 采购订单管理;1、处理请购单;2、采购价格管理;采购价格获取方法;3、选择供应商 ;4、采购订单管理;采购订单示例;5、采购入库处理;主要内容;1、采购发票编制 ;2、采购发票实时控制方式的设计 ;实时控制原理 ;3、采购结算;自动采购结算;手工辅助采购结算 ;如果发票单价超出订货单价和暂估入库单价，及时查明原因 如果认为原因合理，审核人员发出“审核通过”命令，系统自动根据该张入库单生成一张红字入库单（单到回冲），并根据采购发票结算出存货成本，生成一张蓝字入库单，自动传入存货子系统；同时在入库单文件、采购发票文件、采购订单文件中做采购结算标志，生成采购结算表，并将其转换为记账凭证： 借：材料或材料采购等 应交税金－应交增值税（进项税额） 贷：应付账款 传递到总账子??统; 4、付款管理 ;;5、采购、付款业务和财务的一体化策略 ;自动转账过程示意图;主要内容;账表输出和统计分析 ;分析表