行政秘书职位说明书V.pdfVIP

第一部分 基本信息 职 位 名 称 行政秘书 直 接 上 级 办公室主任 所属大部门 办公室 所属小部门 办公室 职 位 类 型 行政类 职 位 等 级 拟 定 人 评 审 代 表 审 批 生 效 时 间 1． 职位目的（ ） 简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献 在办公室主任的领导下，负责具体处理办公室各项程序性行政工作，及承办总裁办的日常事务，保证 公司的正常办公秩序，为领导层的各项工作的顺利开展提供支持。 2． 本部门职责 （ ） 要求落实到具体的活动  有效的进行日常行政工作，办公室秘书的全部工作  及时的支持日常性工作，确保正常有序的办公秩序  支持办公室主任的工作，进行有关政府攻关的工作 3． 工作关系 （ ） 请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系 4． 工作权限  单位总 人数 直接下属 间接下属 业务下属 年度预 算额 年度销售额 年度花费 年度净 收入 运 营 成 本 第二部分 工作职责 请描述职位 项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（） 4~8 1 开始，而（）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、1 量化数据易采集 重要性 主要工作职责及活动 责任 衡量指标 1 负责处理办公室的秘书事务，包括通讯联络、日程计划、情况 全责  内部客户满意度 沟通、接待、文书处理、礼仪应酬、资料储存、交通安排、要  差错率 务备忘等事务的安排与落实，保证领导工作的正常运转。 2 辅助有关领导进行政府公关工作，通过对政府相关部门的调查 全责 研究、信息综合、沟通协调，组织政府项目的申报全过程并跟 踪审批结果。 3 负责处理办公室承担的各项程序性行政工作，包括印章管理、 全责 会务管理、公文管理、员工行为规范检查、办公家具调配、法 律顾问联络等事务，保证良好的办公环境与高效的办公秩序。 4 负责公司注册及公司营业执照、组织结构代码的年检与管理， 全责 负责公司介绍信、公司证明的开具。 5 负责处理部门主管安排的其他临时性工作。 全责 6 7 8 第三部分 任职要求 请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。 序号 项目 要求 1 学历和专业 专科以上，工商管理、行政管理相关专业 2 专业/技术任职资格 管理任职资格 3 专业资格证书 4 相关工作经验 二年以上行政管理、