行政印章管理的年度工作总结.docxVIP

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第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 行政印章管理的年度工作总结 行政印章管理的年度工作总结1   为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,***公司根据上级公司制定的《*************公司业务印章管理实施细那么〔暂行〕》的文件要求,认真对比检查标准,仔细开展了业务专用章管理操作状况的全面自查。   一、高度认识。   此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。***公司统一思想、高度认识、积极响应,仔细细致地做好自查,对存在的问题决不回避、实时订正,按公司有关规定进行处理。   二、深入领导。   ***公司高度重视,审时度势,快速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责详细落实和协调推动相关工作,确保自查工作全面、仔细、认真、真实。   现就工作开展以来自查状况说明如下   一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。   二、印章管理方面   一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管运用人全部签订印章管理责任书;三是严格根据上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管运用人不与单证管理人员同为一人。   经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,***公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。   行政印章管理的年度工作总结2   信管理工作自查报告依据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺当开展。   在发文审核中,经理办公室文秘人员着重对公文文种、格式、行文质量的掌握,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种精确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核,项目部经理签发的三级复核制度,不错发,不漏发,保证了发文的精确、严谨。   在收文办理过程中,我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度,办公室主任依据来文需要办理事项的.紧急和重要程度,签署拟办看法,文秘根据拟办看法进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避开了文件处理的延误和丢失。   在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息〔办理状况、领导批示等〕实行严格保密,切实做到了知情不泄,谨言慎行。在整个公文处理过程中,经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁,保证了公文实时得到实时有效、有序、完整的处理。   项目部经理办公室作为印信管理主管科室,严格根据印信运用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在特地配备的保险箱内,并在交接班时实时进行交接,做到了印信的专人专管。   在印章管理运用过程中,我们严格履行审批程序,对印章运用时间、事由、经办人等进行登记,并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。   在项目部新印的启用时正式发文启用,并对废止停用印章统一进行封存。   项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理,在开具介绍信过程中严格执行公章运用审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进行归档,做到了合理规范,有令可行,有章可循。   由于项目部两地倒班,科室职员两地往来经常,公文处理有时候还存在一些跟踪不实时的问题,在以后的工作中我们肯定努力克服此类客观不利因素,使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。

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