05呆流品管理标准书.docxVIP

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  • 2022-05-05 发布于天津
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[ [键入文字] 第 第 PAGE #页共17页 呆滞品管理标准书 文件编号: W-MC-05 文件版次: C/0 编制日期: 201X年12月28日 文件发行: 201X年01月01日 受文单位:□总经办□协理办□业务部□资材部 □财务部□品管部□生管部□生产部 □行政部□开发部□技术部□资讯部 □稽核室□采购部□人资部□成品仓 批准: 审核: 制定:XXX 文件编号 章节号 制订部门 制订人 版本 P-MC-03 7.5.5 资材部 XXX C/0 修订记录 修订日期 修订内容 版本 页次 总页次 核准 审核 修订 XXX XXX 文件编号 章节号 制定部门 文件名称 版本 P-MC-03 7.5.5 资材部 呆滞品管理标准书 C/0 1、 清除呆滞品之功能 (1) 仓库不会积存不必要之物品 (2) 管理、清洁均方便 (3) 不会造成资金积压 2、 呆滞料的定义 凡质量(型式、规格、材质、效能)不合标准,存储过久已无使用机会,或虽有使用机会但 用料极少且存量多而有变质顾虑,或因陈腐、劣化、革新等现状已不适用需专案处理的材 料。 滞存原因分类代号如下: A?储料过剩(计划生产原料)。 E.订单取消剩余的材料(订单生产)。 变更所剩余的材料。 质量(型式、规格、材料、效能)不合标准。 仓储管理不善致陈腐、劣化、变质。 F?用料预算大于实际领用(物料)。 G?请购不当。 H.试验材料。 I ?代客加工余料。 3、滞成品的定义 凡因受质量不合标准、储存不当变质或制妥后遭客户取消、超制等因素影响,以致储存期间 超过6个月的成品(次级品超过3个月)需专案处理者。 1、 计划生产 A.正常品缴库期间超过6个月未销售或未售完者。 E?正常品缴库期间虽未超过6个月但有变质者。 C.与止常品同规格因质量或其他特姝因素未能出库者。 D?每批生产所发生的次级品储存期间超过3个月者。 2、 订单生产 A.订单遭客户取消超过3个月未能转售或转售未完者。 文件编号 章节号 制定部门 文件名称 版本 P-MC-03 7.5.5 资材部 呆滞品管理标准书 C/0 E.超制者。 C.生产所发生的次级品。 3、 其他 A.试制品缴库超过3个月未出库者。 E.退回经重整列为次级品者。 4、 滞料处理工作职责 各有关部门工作职责如下: (一) 仓库 “6个月无异动滞实明细表”(附附表的编制。 “滞料库存月报表”(附表的编制。 (二) 采购部 请购案件核对有无滞料可资利用。 (三) 财务部 运用工作小组的机能追查各项材料6个月无异动的原因拟订处理方式期限。 报废签呈的处理。 留用部分的督促。 填具“滞料发生及处理结果汇总表”(附表3)送副总经理签核。 6?滞料处理结果报告资料的编印及报告(原则上分上、下半年两次) (四)工作小组 原则由各部门指定人员组成,由滞料处理专人为中心定期举办检查会。 5、滞料处理程序 (一) 仓库每月5日前,应依料库别的原物料中最近6个月无异动(异动的依据以配料单及领 用单为准),或异动数量未超过库存材料的30% ,列出“6个月无异动滞料表附表1), 一式三联,送交财务室。 (二) 财务室接获“6个月无异动滞料表”应即运用工作小组的机能追查滞存(6个月无异动) 原因及拟订处理方式与期限并填妥下列各栏呈副总经理核准。 “发生原因”栏依第二条第一项所订的原因代号填入“发生原因”并作具体说明。 “拟处理方式”栏: 文件编号 章节号 制定部门 文件名称 版本 P-MC-03 7.5.5 资材部 呆滞品管理标准书 C/0 A转用E出售 C交换 D拆用 E报废等代号 3.处理部门栏:依统一规定的部门代号填入“处理部门”栏内。 4?“具体方案说明”栏具体的处理方案应于“具体方案说明”栏内予以说明 (三) 财务室接获“6个月无异动滞料表”后应立即于材料账卡注明为滞料及处理方式。 小理(四) 财务室依“6个月无异动滞料表”将处理方式属于“出售”、“交换”的部分交由采购< 小理 (五) 财务室应立即积极依所拟订的处理期限予以处理处理时在“处理记录”栏记竊满期限 尚未处理或未处理结案者应即说明原因并重拟处理方式及处理期限后送处理专人已处 理结案部分亦同时送达),经财务室签注意见并呈副总经理核示后处理。 (六) 拟以“报废”方式处理部分^由财务室依资材管理准则的核决权限签准报废,并由仓库 根据核准及签呈开立材料领用单及缴库单缴库废料仓库。 (七) 处理部门未将已届满处理期限的“滞料处理表”送交企划室即以“催办单”(附表4) 督促。 (八) 财务室于次月10日前提报“滞料出售明细表”(附表5 )及“滞料发生及处理结果汇 总表”呈副总经理签准。 6、滞成品处理工作职责 (一)仓库 1?“滞成品明细表”(附表6)的填具。 2?滞成品的整理:依品名、规格归

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