综合管理岗职位说明.pdfVIP

工作名称：综合管理 直接上级：部长 直接下属：无 工作分析时间：2002年9月 工作概述：管理本部文档，处理各种内勤事物，协助部领导做好各项行政管理制度的落实； 主 要 职 责 和 责 任  负责本部的各项行政管理及内勤工作； 期望绩效 业 1.负责本部的行政管理工作。 确保本部的行政管 务 具 2.负责本部的印章管理，做好各类介绍信的开具工作； 理工作正常有序。 工 体 3.负责文件的收发、登记和传阅工作； 作 任 4.负责文档管理和建设工作； 务 5.负责办公用品的领用、保管、登记、发放工作； 6.负责本部出差、探亲和休假手续的办理工作； 7.负责报刊的征订、收发工作； 资 教育水平：大学专科学历或以上 格 工作经验：有3年以上行政管理工作经验； 条 技能要求： 件 ■ 综合技能：具备一定的沟通、协调、组织能力； ■ 业务技能：具备较强的组织管理能力，有高度的责任心，具备行政管理学。 档案管理知识；掌握《保密法》及文档管理规定。 该岗位需要使用的设备和工具：计算机及网络，电话 该岗位的工作时间要求：  正常工作时间：星期一至星期五 夏季：上午：09：30-13：30 下午：16：00-19：30 冬季：上午：10：00-14：00 下午：15：30-19：00 该岗位的工作场所要求： 以室内工作为主 该岗位与其他部门之间的联系：  经常保持与总经理办公室、总务部及其它相关单位之间的工作联系； 生效日期 :2003年 2 月 25 日 第 1 页 共 3 页 生效日期 :2003年 2 月 25 日 第 2 页 共 3 页 Word 是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一，99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter, 在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧 Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中 Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候 Word 文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用 “查找替换”来轻松解 决。打开 “编辑”菜单中的 “替换”对话框，把光标定位在 “查找内容”输入框中，单击 “高级”按钮，选择 “特 殊字符”中的 “段落标记”两次，在输入框中会显示 “^P^P”，然后在 “替换为”输入框中用上面的方法插 入一个 “段落标记”(一个 “^P”)，再按下 “全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。 Ctrl + Z 是撤销，那还原呢？就是 Ctrl + Y，撤销上一步撤销！ 比如我输入abc, 按一下 F4, 就会自动再输入一遍 abc 生效日期 :2003年 2 月 25 日 第 3 页 共 3 页